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人力资源管理基本制度(试行)
总贝!J
第一条 为规范公司人力资源管理工作,理顺工作流程,提高人力资源 源管理效率,特制订本制度。
笫二条 本制度适用于各部门及驻外机构的人力资源管理工作。
员工招聘管理
第三条招聘中请提出与受理
1、 申请提出:
用人部门在公司核定的编制标准内如需招聘人员,应填报《人员招聘申 请表》;如舟人部门超出公司核定编制招聘人员,需另填报《增加或调整编 制申请表》,并附岗位说明书。
2、 中请受理:
用人部门将经董事长/总经理终审的招聘申请及和关资料交人力资源部 后,由人力资源部根据招聘计划做出具体招聘安排。
第四条招聘实施
1、 招聘计划编制:
人力资源部以月为单位编制招聘计划,下一月的招聘计划在本月末编制 完成。
2、 招聘渠道选择:
人力资源部根据拟招聘人员在职位、级别、专业、薪酬等方面的差别, 选择相应的招聘渠道,发布招聘信息,实施招聘。招聘渠道包括:网络、传
统报媒、人才市场招聘会、猎头公司、大专院校和员工举荐等。
3、 应聘资料审查:
人力资源部根据招聘职位说明书以及招聘中请表中提到的补充资格要 求,审查应聘人员条件,确认其基本资格的符合性。对于合乎资格要求的应 聘人员,从优选择面试对象。
4、 应聘公司管理职位的人员须具有国家承认的大专(含)以上学历。
5、 面试
5.1、 人力资源部通知面试人员前来公司接受面试,对面试人员携带的 身份证、学历证书及相关任职资格证书有效性进行确认后,安排填写《应聘 人员登记表》。
5.2、 为提高工作效率、缩短招聘周期,一般面试过程中,由人力资源 部牵头,会同用人部门组成面试小组,对应聘人员进行血试。人力资源部对 应聘者的评价指标包括:合乎职位任职资格要求的程度、仪表仪态、谈吐、 职业兴趣、求职愿望、气质特征等;用人部门对应聘者的评价指标包括:专 业知识技能、职位匹配程度等,并填写《面试评价及录用审批表》。
5.3、 ?般管理人员经人力资源部及用人部门面试合格后执行审批流程。 部门主管以上人员须经董事长/总经理面试通过后执行审批流程。
6、 招聘周期
普通职位的招聘周期为30个工作日,主管以上及专业技术类职位招聘 周期为50个工作日。
7、 员工举荐:
公司鼓励员工举荐行为。举荐人向人力资源部举荐时,应向公司说明自
己和被举荐人的关系,并阐明举荐理由,填写《内部员工举荐表》后进行面 试。
第五条人员录用
1、 录用审批:
对面试合格已有录用意向的人选,人力资源部负责办理该人员相关录用 审批手续。
2、 背景调查:
录用公司中层以上管理人员或重要专业技术人员的,应对拟录用的人员 进行基本的背景调查,核实拟录用人的有关基本信息资料是否属实,为是否 录用提供参考。
3、 核定薪资:
人力资源部根据公司薪酬政策,结合应聘人员的薪酬期望,会同用人部 门提出新员工的薪酬标准建议,进行薪资核定,报董事长/总经理终审。
4、 试用期:
公司在法律规定框架内,与招聘录用的新员工约定试用期及试用期待 遇。
5、 录用通知:
在录用审批完成后,人力资源部负责录用通知,确认员工入职日期并告 知用人部门。
员工入职、离职管理
笫六条员工入职
1、报到时间确认
1?1、人力资源部将录用审批手续办理完毕后,通知录用人员前来公司 报到,并告知录用员工携带相关入职资料。
1.2、被录用人员接通知后,应在指定日期和时间至人力资源部办理入 职手续。如因故不能按期报到,应第一时间与人力资源部取得联系。
2、 个人资料递交
2.1、 报到吋,员工应提供以下个人资料:
1) 身份证、学历证书、学位证书以及相关执业资格证书的原件和复印 件;
2) 由原单位开具的离职证明材料原件或劳动部门颁发的失业证;
3) —个月内体检合格证书(市级以上医院)原件;
4) 社会保险手册;
5) 个人1寸照片3张。
2.2、 经核查,新员工应聘及入职资料信息虚假中报的,属严重违反公 司管理制度行为,公司有权解除劳动合同。
3、 入职手续办理
3.1、 人力资源部开具《报到单》,与员工签订劳动合同、避免同业竞争 及不劝诱承诺函、保密协议和薪酬保密协议等。
3.2、 办理员工的考勤登记,发放员工卡。
3.3、 登记社保办理的和关资料。
3.4、 引导员工至用人部门报到,认识新同事,参观工作场所。并带领 员工至办公室办理办公设备、办公用品等的申领手续。
4、入职培训
4.1、 入职手续办理完毕的新员工,经由人力资源部安排,参加入职培 训。培训结束后,方可正式入职相应岗位开展工作。
4.2、 新员T入职培训分为入职须知培训和部门培训两阶段,人力资源 部协调培训的安排与推进。
4.2.1、入职须知培训:由人力资源部安排内部讲师进行的为期半天的 基础知识培训,旨在帮助新员T了解公司全景,培训内容包括:
1) 公司概况、发展历程、荣
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