档案管理工作细则.pdfVIP

档 案 管 理 实 施 细 则 1. 目的 为加强公司的档案管理，规范档案的收集、整理、保管、借阅等工作，有效地保护和利用档案，根 据《中华人民共和国档案法》，制定本细则。 2. 适用范围 本细则适用于股份公司和各分子公司在生产经营活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、账 册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、荣誉实物、证件等形式的历史记录。 3. 职责与权限 公司按照“统一管理、分级保管、分级查阅”的原则，财务部是档案管理的归口部门，确保档案的 完整、准确、安全、系统和有效利用。 4. 内容 4.1 档案的分类 4.1.1 按内容分 : 文书档案、图书档案、人事档案、销售档案、会计档案、审计档案、工程档案、设备仪器 档案、合同档案等。 4.1.2 按载体形式分 : 声像档案、实物档案、盘片档案等。 4.2 归档管理要求 4.2.1 归档的文件材料必须完整，内容真实，准确系统地反映各项活动的历史过程；归档的文件材料必须 是原件，文字图表必须清晰，不得用铅笔或圆珠笔书写，文件资料上不得乱涂乱画。 4.2.2 产品试制、设备、土建工程或其他技术