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XXXXXXXXXXXXXXXX文件
XXXX〔20XX〕XX号 签发人:王某某
关于设立XX集团法律事务中心的通知
为统筹管理XX集团各级涉法涉诉案件及经济纠纷问题,共享法律人才资源,充分发挥专职法律事务人员的积极性,经XX集团20XX年第XX次总经理办公会研究,第XX届董事会第XX次会议决定,设立XX集团法律事务中心,现将有关事项通知如下:
一、职能定位
法律事务中心为正处级部门,暂与XX集团经济法务部门合署。法律事务中心在业务上对接股份公司法律合规部。
二、机构设置
法律事务中心在XX集团机关定员XX人,其中,设主任(正处级)1人,部员XX人(其中合规管理岗位XX人,法律诉讼岗位XX人),相关岗位职责附后。
三、工作职责
调整经济法务部部门职责;明确法律事务中心部门职责,相关职责见附件。
XXXXXXXXXXX集团有限公司
20XX年XX月XX日
经济法务部部门职责(不含法律事务)
1.理顺内部经济关系,确立科学合理的经济管理模式,协助经济管理运行工作;
2.全面负责XX集团合同管理、成本管理、二次经营工作;
3.组织制订XX集团合同管理、成本管理、二次经营的各项规章制度;
4.组织指导基层单位开展合同管理、成本管理、二次经营等工作;
5.负责XX集团的经济合同审核工作,审查、修改经济合同、协议;
6.组织开展XX集团工程项目合同管理工作,落实合同管理制度,定期开展合同管理检查;
7.负责直管项目结算审核工作;
8.负责指导工程项目分包招标管理工作,落实分包招标流程;
9.负责分包商的准入评价管理,建立分包商资源库,定期更新发布合格分包商名录;
10.组织开展XX集团工程项目成本管理工作,落实责任成本管理制度,监督指导重难点项目成本预控方案;会同财务部编制报送责任成本管理报表;
11.负责XX集团工程项目经济责任合同的管理工作,组织开展直管工程项目经济责任合同的签订、考核和兑现管理工作;
12.组织开展XX集团二次经营工作,参与重大项目索赔管理事项;
13.负责应收客户合同工程款的清收确权工作,督促项目按照合同约定及时办理竣工决算;
14.牵头负责亏损项目的整治工作;
15.负责XX集团合同成本信息化建设与管理工作;
16.参与XX集团经济活动分析工作;
17.参与XX集团社会责任报告的编撰并提供相关资料;参与XX集团战略管理、绩效管理、全面预算管理、全面风险管理、信息化建设等工作;
18.负责经济运行风险管理工作;
19.完成集团领导临时交办的任务。
法律事务中心部门职责
1.全面负责XX集团法律事务工作,按照“法治XXXX”的要求,建立企业总法律顾问制度和法律风险防范体系,紧紧围绕XX集团生产经营开展法律服务工作;
2.建立法律事务工作各项管理制度,根据XX集团及法律事务各项规章制度开展法律审核、法律咨询、案件处理、法律监督等各项工作;
3.负责XX集团经济合同、重要决策、规章制度、印章使用及授权委托书的法律审核工作;
4.负责办理或委托律师事务所专业律师处理诉讼(仲裁)案件,以及其他非诉讼法律事务;
5.全过程参与XX集团重大经营活动和重要决策的立项、实施、评估和谈判,提出专业法律意见;
6.负责对公司律师、专职法务人员及法律联络员的管理和任务分配,制定案件处理和奖惩方案;
7.配合人事部门加强法律事务人员队伍建设,引进、培养和调配法律人员;
8.协助处理解决下属单位企业重大或复杂债权、债务的清理和追收工作;
9.收集合规信息,主动识别、评估、监测和报告XX集团法律合规风险,提出有效的风险处置方案或整改意见;
10.负责检查、指导所属单位法治建设和法律事务工作,督导所属单位建立、完善各项规章制度,建立完善法律风险防范机制;
11.负责组织开展法治宣传、教育、培训等工作;
12.完成XX集团领导交办的其他法律事务工作。
法律事务中心岗位职责
序号
职务
职责
1
主任
1、全面负责法律事务中心工作;
2、按照“法治XXXX”的要求,建立企业总法律顾问制度和法律风险防范体系;
3、建立法律事务工作各项管理制度;
4、负责法律事务人员队伍建设,配合人事部门加强法律人才的引进和培养;
5、指导和考核分子公司法律事务工作。
2
合规管理岗
1、负责XX集团经济合同、重要决策、规章制度、印章使用及授权委托书的法律审核工作;
2、参与XX集团重大经营活动和重要决策的立项、实施、评估和谈判,提出专业法律意见;
3、负责组织开展法治宣传、教育、培训等工作;
4、主动识别、评估、监测和报告XX集团合规风险,提出有效的风险处置方案或整改意见;
5、负责部门信息化建设和内务工作。
3
法律诉讼岗
1、负责办理或委托律师事务所专业律师处理诉讼(仲裁)案件,以及其他非诉讼法律
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