员工工作交接管理制度(2).pdfVIP

员工工作交接管理制度 第一章 总则 第一条 为加强集团人力资源管理， 认真做好岗位的工作交接与公物交接， 规范员工离职或转 岗时工作交接程序， 避免因交接不清引起的工作失误以及公物损失， 根据公司实际情 况，制定本制度。 第二条 本制度适用于公司各部门。 第三条 在办理移交前，必须做好以下工作： 1、 及时处理好尚未完成的工作； 2 、 整理好应移交的各项文件、资料和工具，对末了事项写出书面材料，并注明尚未 完成的原因和余下的工作内容。 第二章 交接内容 第四条 工作交接内容包括：工作关系和职责、工作内容（物品） 、仓库库存交接等。 第五条 编制移交清册，列明移交内容（详见附件） 。 1、 工作关系和 工作职责交接表； 2 、 工作内容交接表； 3 、 仓库库存交接表（若无则不需填写） ； 第六条 交接内容包括： 1、 印章类：公司行政公章、法人章、部门专用章及其他各类章； 2 、 会计类（含电子版） ：凭证、账簿、报表、财务分析、银行对账单和预算各类表格等； 3 、 文书类（含电子版） ：各级文件、领导讲话、会议纪要、工作计划、工作总结、通知、 报告、请示、批复、函等； 4 、 人力资源类（含电子版） ：工资账页、各项保险的情况、公司人员结构、管理平台账号 及密码、对外联络单位及负责人和主要业务等； 5 、 业务资料类（含电子版） ：专题材料、各类月报、年终报表、经济合同、借款合同、统 计资料、会议材料、货款担保书、检查资料、调查资料、录音资料、各类规章制度、 管理办法、对外联络单位及负责人和主要业务等； 6 、 票据类：未使用的空白票据、已使用过的存根、票据领购发放登记薄等； 7 、 物资类：交通工具、办公用具等； 8 、 其他：营业执照（正副本） 、税务登记（正副本）、代码证（正副本）、房产证、土地使 用证、钥匙及其他相关物品。 第三章 交接具体步骤 第七条 责任划分 移交人： 1、处理遗留问题； 2 、清点管理范围内的资产； 3、准备交接资料； 4 、整理工作流程和工作关系； 接收人： 1、 检查资产的数量以及使用状态； 2 、 检查资料的完整性和真实性； 3 、 同时熟悉工作工作流程和工作关系。 监交人： 1、 检查资料的完整性和真实性； 2 、 检查交接过程中是否存在问题； 3 、 及时发现问题并协同移交人和接收人拟定处理方案上报主管部门。 相关单位的行政部、财务部、物资部对交接过程进行检查，对于不负责任给公司造成损 失的，严格追究相关人员的责任。 第八条 监交人和交接时间界定 员工级别 监交人 交接时间 员工级 上级主管 1 个工作日 部长级、财务人员 上级主管 2-3 个工作日 第九条 开始交接。移交人员要按照移交清册逐项进行移交，接管人员要逐项核对点收。 第四章 交接过程中的问题处理 第十条 交接事项必须当面点清，核对相符，不得封包交接。 第十一条 交接人必须编制并认真填写移交清册，移交清册一式三份，交接双方各持一份， 本单位办公室留档一份。 第十二条为了明确责任，办理工作交接时，必须由专人负责监交。一般员工交接，由本 单位主管领导负责监交，部门负责人交接由主管