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* (三)与平级沟通的技巧 1、要主动、谦让:主动提供帮助,多向他人学习 2、学会体谅 3、双赢:沟通前利弊分析 4、正确拒绝:表达自己的歉意,说明爱莫 能助的原因 * 说明: ABC安全的朋友们收集于网络; 版权作者所有,致谢; 3.更多资源请扫右侧二维码关注公众号 微信最高级群已发2400+PPT5.4T+的HSEF资料! 4.还不在abc安全微信群中的朋友请点击5.或者直接扫描左侧二维码入微信群; !!!已经在ABC安全微信群中的不要扫!!! * * 有效沟通的六种方法 直言型:提醒对方,他的行为已经对你有了 不良的影响。 警界型:告诉对方如果不改正,会有什么后果。 询问型:希望了解他人的立场,感受和愿望。 * (五)沟通的方向 方向 向上=上级 向下=下级 水平=平级 * 二、与上级沟通 (一)与上级沟通的目的及形式: 1、请示工作:请示 2、汇报工作:汇报 3、请求支持:请示 4、提建议:建议 * (二)与上级沟通建议 1、尽量不要给上司出问答题,尽量出选择题,而且要提前提醒。 2、任何地点跟领导沟通不一定是他的房间或会议室,相反,在这两个地方效果最差,因为很严肃,时间,地点要统统设计,不是等他下命令,等上边下命令永远没有结果。 * (二)向上沟通建议 3、沟通就一定要准备答案,因为没把答案准备给他,让他来想,只有两个后果:一是他想要你这脓包干什么?什么答案都是我来想。二是他也没什么不得了的。 4、跟上级提对策,要有优劣对比和可能的后果,免的将来出事,大家在那里推,脱,赖,这叫做不负责任。 * (三)与上级沟通的礼仪 1、电话预约(办公室较远) 沟通前要先进行电话预约:××经理您好,× ×工作想向您汇报/请示,您几点有时间吗? 2、遵守时间: 不可失约,树立较强的恪守时间的观念。 过早抵达:上级准备未毕而难堪;迟到:上级等候过久。 * (三)与上级沟通的礼仪 3、敲门: (1)一是要轻敲,重敲不仅显得鲁莽,而且对别人显得不尊重。 ? (2)敲门时敲三下要停顿一会儿,看有无人应声开门;不行再敲,但不要一个劲敲个不停。 ? (3)倘若门里无回应,可问一声:“经理我可以进来吗?” ? 说明: ABC安全的朋友们收集于网络; 版权作者所有,致谢; 3.更多资源请扫右侧二维码关注公众号 微信最高级群已发2400+PPT5.4T+的HSEF资料! 4.还不在abc安全微信群中的朋友请点击5.或者直接扫描左侧二维码入微信群; !!!已经在ABC安全微信群中的不要扫!!! * (4)如果房门是虚掩或敞开的,不要拉开门探头观看,也不要直冲进去,应当先叩几下房门,待上级允许后才能进去;倘若房门装有门铃,按门铃也不要按住不放。 (5)敲门进屋,首先应该想到礼貌。如果是上级为你开门,你还应该说声“谢谢”。 (三)与上级沟通的礼仪 * (三)与上级沟通的礼仪 4、注意仪表仪态: 站有站相,坐有坐相,文雅大方,彬彬有礼 5、讲话: 吐字清晰,语调、语音大小恰当 6、告辞: 整理好自己的材料、衣着、茶具、座椅,上级 送别时要主动说“谢谢”“请留步”,转身将门闭好。 * (四)向上级请示汇报的程序 1、仔细聆听上级的命令 5W2H : 时间(when)、地点(where)、执行者(who) 为了什么目的(why)、需要做什么工作(what) 怎么样去做(how)、需要多少工作量(howmany) * 2、与上级探讨目标的可行性 初步:汇报解决问题方案 自检:方案的可行性及可能出现的障碍 (四)向上级请示汇报的程序 * 3、拟定详细的工作计划 工作计划及时交予上级审批 对于工作时间进度要有详细的时间表,便于上级监控 (四)向上级请示汇报的程序 * 4、在工作进行之中随时向上级汇报 留意自己的工作进度是否与计划书一致 及时听取上级的意见及建议 5、工作完成之后及时总结汇报 总结成功经验与不足之处 不要忘记提及上级的正确指导及他人的配合 (四)向上级请示汇报的程序 * (五)汇报工作的关键点 1、明确目的 2、概括性的向上级汇报 3、不说废话 4、灵活把握 5、实事求是 * (六)提建议注意事项 1、善于发现问题,解决问题。 2、要有针对性,不要含糊其辞,不要言语激烈。 3、不要求文词华美,同时要一事一议,把建议说明即可。 * 4、提建议之前,学会换位思考。 5、提出的建议要有合理性,不要笼统概括,要让你的建议乐于让人接受。 6、效益至上。 7、切忌越级提
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