出差管理制度(通用范本).docVIP

PAGE 2 出差管理办法 一：目的 为使公司员工出差管理有序，规范出差申请及费用报销流程，特制定本规定。 二、范围 适用于因公务需要出差至国内各地区的各级员工。 三、出差流程 1、公司员工出差，必须事先填写《出差申请单》，申请中必须详细写明出差原因、目的地、出差路线、会见何人、相关费用预算等，并经上级领导签署意见，报总经理批准，最后将申请单据交至人力资源部存档，申请方可生效； 2、如有特殊原因未能及时办理出差申请手续的，须以文字（短信/微信）形式提前请示部门负责人，并在返回后两个工作日内及时补办手续，如未获批准或未补办手续的，按旷工处理，且出差产生的所有费用自行承担； 3、员工出差根据出差申请按时返回，如特殊情况不能按时返回，须以文字（短信/微信）形式提前请示上级领导，并在返回后两个工作日内及时补办手续，报备人力资源部，否则延时天数所产生的所有费用自行承担； 4、员工出差返回公司的两个工作日内必须向上级领导提交《出差总结报告》，写明出差收获及所遇到的问题，未写报告者，直接影响当月绩效考评得分。 四、注意事项 1、出差参加会议、培训的须附会议、培训通知； 2、几人因同一事项一同出差，由此事主要负责人统一提交申请，并预算费用； 3、出差返回公司原则上以车票往返日期为准核对出差天数进行考勤计算、费用报销，特殊情况须说明缘由并获得领导批示； 4、因公处理长沙、湘潭两地的事务属于外出，