行政工作实行方案.doc.pdfVIP

行政工作实行方案 为加强公司行政事务管理， 理顺公司内部关系， 使各项管理标准 化、制度化，提高办事效率，特制定本方案。行政部工作主要包括档 案管理、 印鉴管理、公文打印管理、 办公及劳保用品管理、 库房管理、 车辆管理 ,公司设备管理 ,订餐订房订票管理 ,报刊及邮发管理等。 根据企业行政部的基本职责和公司的基本现状我建议实行以下公 司行政管理制度： 一、办公用品管理 1、公司各部门所须的办公用品由办公室统一购买，各部门按实际需 要领用。 2 、办公用品的申购主要集中在每月的 25 日—— 27 日，办公用品的 领取主要集中在每月的 1 日和 16 日两次，其余时间如须领取办公用 品须部门经理或总监签字确认。 3 、办公用品的领取必须填写办公用品领取一览表。 4 、员工离职时，应认真清点办公用品，到行政部填写交接清单并签 字确认。 二、打印 ,复印管理 1、公司所要复印的文档都应在行政部存档，未经行政部同意各部门 不得私自打印和复印大量文件。 2 、各部门所须复印或打印的文件，应由各部门主管进行统计申报行 政部并作好登记，统一打印或复印应避免零星打印或复印。 3 、如行政部发现需要打印或复印的部门未填写所须打印或复印的数 1 量或数量不符， 除责成其重新填写外将限制该部门使用打印机， 直至 落实责任及相关处罚。 4 、任何人不得利用公司利用公司机器复印或打印与工作无关的文件， 行政部一经发现有权根据公司相关规章制度并通知人事部进行处罚。 三、印章管理 1、印章应由行政统一管理。 2 、各部门印章由各部门指定专人负责保管，印章使用及保管应有行 政部记录，不能委托他人代管。 3 、用印人填写用印登记簿，注明用印事由、数量、申请人、批准人、 用印日期。 4 、任何印章的使用必须经总经理批准后才可使用。 5 、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应 统一编号登记，以备查询，存档。 6 、公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊 情况确需开具时， 必须经主管副总经理签字批条方可开出， 持空白介 绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途， 未使用的必须交 回。 7 、盖章后出现的意外情况由批准人负责。 四 传真收发 1、公司与外界联系需对方发送传真时，尽量要求对方注明本公司具 体收件人，以便行政部及时分发。 2 2 、行政部收到传真后，在传真接收台帐上登记，并负责通知收件人 及时领取及签字确认。 五 信件收发 1、公司所有收发管理工作均由行政部统一负责。 收发业务范围包括： 文件、邮件、报刊、挂号、电报的发送、登记，以及特殊文件资料的 递送。 2 、收发人员须根据相关文件资料填写收件登记簿、发文登记。 3 、收到信件资料由行政部负责通知收件人及时领取。 4 、对贵重物品、汇款、邮包，要进行专门登记，并及时通知个人签 字领取。 5 、对投递错误的邮件，应及时退回或设法转移。 6 、业务部给客户发送信件或快递时应统一统计，然后上报行政部所 要发送信件的内容及数量。 六 公司设备申请 公司设备指的是凡价值超过 30 元人民币以上的物品 1、讲究计划性和成本效益，以物质资源供给的有序性，保证公司职 能的按计划完成： 1.1.配发过程中，是否供应，供应多少，要以客观需要为依据，而不 是单纯的级别； 3 1．2 .要考虑实际可能的收益（对工作的推动），而不是不计工本， 不问效果，一