《顶尖秘书》第十篇顶尖秘书如何安排领导出行.pdfVIP

一、领导出差，秘书须做哪些准备  一、领导出差，秘书须做哪些准备      领导经常出差，而且有很多出差任务是临时决定下来的。      领导经常出差，而且有很多出差任务是临时决定下来的。      不论是在国内出差还是到国外出差，不论是短期出差还是长期出差，在每次出差动身之     不论是在国内出差还是到国外出差，不论是短期出差还是长期出差，在每次出差动身之 前，秘书都要为领导做大量的准备工作。如安排日程、预订机票船票和旅馆、整理随身携带 前，秘书都要为领导做大量的准备工作。如安排日程、预订机票船票和旅馆、整理随身携带 的洗漱用品、预支差旅费，准备必需的文件资料和领导在各种不同场合的发言提纲等。如果 的洗漱用品、预支差旅费，准备必需的文件资料和领导在各种不同场合的发言提纲等。如果 与领导同行，不仅要做好工作上的助手，还要做好生活上的助手；如果留在家里，同样要做 与领导同行，不仅要做好工作上的助手，还要做好生活上的助手；如果留在家里，同样要做 好自己承担的各项日常工作。  好自己承担的各项日常工作。      领导要去出差。那么，出差的目的是为了什么呢?秘书在为领导草拟出差日程表之前，     领导要去出差。那么，出差的目的是为了什么呢?秘书在为领导草拟出差日程表之前， 一定要弄清这个问题。领导出差，顶尖秘书应做的准备工作有：  一定要弄清这个问题。领导出差，顶尖秘书应做的准备工作有：  1．订出周密的计划  1．订出周密的计划      顶尖秘书为领导做出差准备，一定要细心周到地做好计划。如果不是忘了带合同文本，     顶尖秘书为领导做出差准备，一定要细心周到地做好计划。如果不是忘了带合同文本， 就是在日程安排上出现 “撞车”，那会给领导，也会给自己出不少麻烦。对于出差过程中的 就是在日程安排上出现 “撞车”，那会给领导，也会给自己出不少麻烦。对于出差过程中的 每一项日程，顶尖秘书都要预先像放电影一样让每一个情节在自己的头脑中出现一次。  每一项日程，顶尖秘书都要预先像放电影一样让每一个情节在自己的头脑中出现一次。  要作好这项工作，首先必须知道领导此行的目的，否则，不可能订出周密详细的计划。  要作好这项工作，首先必须知道领导此行的目的，否则，不可能订出周密详细的计划。  2．与对方秘书联系  2．与对方秘书联系    不管领导是去开会、出访还是应邀去参加研讨会，或是为了洽谈具体的业务，秘书一   不管领导是去开会、出访还是应邀去参加研讨会，或是为了洽谈具体的业务，秘书一 定要事先与对方的秘书联系，把活动的时间和地点约好。  定要事先与对方的秘书联系，把活动的时间和地点约好。    领导是坐火车去还是乘飞机去?是星期一下午动身，还是星期二早晨动身合适?除去参   领导是坐火车去还是乘飞机去?是星期一下午动身，还是星期二早晨动身合适?除去参 加会议或洽谈业务外，有没有其他事要办?还有没有其他东西要准备?对于这些问题，顶尖秘 加会议或洽谈业务外，有没有其他事要办?还有没有其他东西要准备?对于这些问题，顶尖秘 书预先要拟一个提纲，找个时间向领导作个专题汇报。  书预先要拟一个提纲，找个时间向领导作个专题汇报。    领导可能会根据自己的习惯或爱好，对秘书的日程表作些修改。    领导可能会根据自己的习惯或爱好，对秘书的日程表作些修改。      日程表排好之后，顶尖秘书要多复印几份，给领导、给在家负责日常工作的领导及     日程表排好之后，顶尖秘书要多复印几份，给领导、给在家负责日常工作的领导及 有关人员各送一份。安排日程的时候，在时间上一定要留有余地，特别是第一次去的地方， 有关人员各送一份。安排日程的时候，在时间上一定要留有余地，特别是第一次去的地方， 更是如此。  其中，这个余地是相对的，不能让领导闲得无聊，浪费时间。  更是如此。  其中，这个余地是相对的，不能让领导闲得无聊，浪费时间。  如果要去游览观光，最好安排在空闲时间进行。  如果要去游览观光，最好安排在空闲时间进行。  在与对方秘书联系的同时，还可以通过其他的渠道，了解一下对方所在地的环境、气候、 在与对方秘书联系的同时，还可以通过其他的渠道，了解一下对方所在地的环境、气候、 街道等方面的情况，这些对安排日程表也有重要的参考作用。  街道等方面的情况，这些对安排日程表也有重要的参考作用。  如果与对方是初次接触，那么，让对方在什么地方接站，或者什么时候登门拜访对方， 如果与对方是初次接触，那么，让对方在什