劳动合同续签审批签订制度.docVIP

第 PAGE 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 1 页 劳动合同续签审批签订制度 ? ? ? 人力资源部 ? ? ?《劳动合同》续签、审批、签订制度 ? 总人字［20xx］056 号 发 至：总部各部门、各事业部、各区、各店 发 自：总部人力资源部 时 间：20xx-04-01? 主 题：《劳动合同》续签审批签订制度 抄 报：总裁办 抄 送：无 等 级：急 附 件：各类样表 ? 签发人：? 为使合同续签管理更加科学化、合理化，避开合同续签的人情化和随意性，本着公正公正的原则，现对全国各层级人员合同续签、审批、签订相关事宜作如下规定：? 第一部份：合同续签、审批方面 一、劳动合同不续签“高压线”? 员工在合同期内有以下行为之一者，均不续签劳动合同，具体如下：? ?1、考勤高压线：在上一个合同期内，无正值理由，累计迟到、早退达到5次（含）以上；累计旷工天数三天（含）以上。? ?2、管理高压线：经常顶撞领导或上级、不听从管理，上级交待任务完成打折扣，执行力不强。（需有平常签字确定的相关惩罚单据为依据）? ?3、工作作风高压线：个人本位主义太强，与上下级关系不融洽、受到同事或顾客有效投诉2次（含）以上。（需有相关投诉记录为依据）? 二、续签《劳动合同》需执行两级审批手续，具体审批要求如下：? ?1、由员工的两级领导、人力资源部负责人依据员工综合评估结果及年龄、企业工龄，并结合《劳动合同法》的要求进行是否续签的审批手续，要求各级人力资源部严格审核，最后总得分在70分及以下的人员将作为合同不续签的侯选人，每个事业部/区域每次上报淘汰率必需达到总申报人数的5%。（审批样表见附件1）? ? 续签审批资料 合同续签审批表 综合评估 合同到期前一年的综合业绩状况 减分项目得分 加分项目得分 述职报告（上一合同期内的工作总结和下一年度的工作计划）? 员工类别 区域 分店 主管级以下员工 ?√? ?√? ?√? ?√? 主管级（含）以上员工 ?√? ?√? ?√? ?√? ?√? ?√? 总部/事业部/分区 主管级以下员工 ?√? ?√? ?√? ?√? 主管级（含）以上员工 ?√? ?√? ?√? ?√? ?√? ?√? 2、 主管级以上（含主管）人员的合同续签审批的，员工需提交述职报告（合同到期前一年度的工作总结和下一年度的工作计划，合同到期前一年的业绩状况需要在工作总结和计划中体现，述职报告由各级人力资源部按《劳动合同》的分层管理原则存档。? 第 5 页 共 5 页 ? ? ? 人力资源部 2、 凡两级续签审批、双线、直线管理需总部确定的，事业部/分区人力资源部需签批意见和建议。 ? 3、 总部、事业部、分区、分店人力资源部须于员工合同期满前完成合同的签订或终止手续。? 三、 续签《劳动合同》的报备要求：? ?1、事业部、分区每月15日前（遇节假日提前）将下月11日至再下个月10日主管级以上（含主管）员工的合同到期的续签审批结果签字版及电子版按样表（见附件）报总部人力资源部。? 2、 店总、分区区总、事业部/区域总经理、事业部/区域人资、财务、商品、防损、百货负责人等需要总部签批意见的人员，其合同续签需于每月15日前报至总部人力资源部（提交的资料包括审批表、述职报告），由公司经营班子审核批准后，各级人力资源部执行签订或终止手续。? 四、 合同续签流程图：? 人力资源部提前一个月填写《合同到期续签审批表》（见附件1）? 主管级以上人员的合同期内的工作总结和下年度工作计划 期内的工作总结和下年度工作计划 员工所在部门负责人两级审批签署意见 ?（结合综合评估，业绩综合达成状况、奖惩等）? 主管级以下员工 主管级（含）以上员工 员工所在部门负责人两级审批签署意见 ?（结合上对下评估、员工平常的工作表现、奖惩等）? 人力资源部负责人审核 人力资源部负责人审核 人力资源部签发 ?《合同期满通知信》? 人力资源部期满前 办理合同续签手续 事业部/区部人力资源部按样表（附件1）格式（每月15日前报下月）汇总报至总部人力资源部 员工签写《劳动合同书》? 法定代表人或 授权托付人签字 送达员工（员工签收）? 总部人力资源部组织公司经营班子争辩决定是否续签，并通知各级人资部 办理工作移交和 结算手续 各级人力资源部于员工合同期满前执行签订或终止手续 不续签 续签 事业部/区部/分店人力资源部把握淘汰率