office高级应用学习心得.docx

精品文档 精品文档 。欢迎下载 。 欢迎下载 PAGE 1 《Office 高级应用》课程学习总结 论文题目： 《Office 高级应用》学习心得专业班级 姓名（学号） 2012 年 11 月 18 日 《Office 高级应用》学习心得 在学习《 Office 高级应用》之前，对 office 理解不是非常深刻，认为这只是一个很普通的文字编辑软件，从小学就开始学，根本就没有什么学习的价值， 在学习之后才知道， office 功能的强大，我们所了解的只是皮毛，在课程结束 之后，我感觉受益匪浅，知道了很多以前不知道的，也能很好的使用 office 来处理一些学习和工作上的事情，对自己以后的学习和生活有很大的帮助。 Word 的更好的应用能大大缩短我们对文章排版的时间，使我们把更多的精 力花在完善自己的论文上面而不是去排版。 Excel 的更好的应用能让我们更好的处理身边的一些数据，更直观的看待一些数据，给我们的生活带来很大的帮助。PowerPoint 的很好的应用能让我们做的 PPT更加美观具有观赏性，在众多的展示自我的平台上，一个好的 PPT让我们能给别人先留一个很好的印象。 一、主要学习内容 《Office 高级应用》这门课程主要学习了以下内容： （ 1） Word 2003 文档制作、文档格式设置、文档的高级处理技巧； （2）Excel 2003 表格制作、表格数据的输入与编辑、美化工作表、数据的计算与分析； （ 3） PowerPoint 2003 演示文稿制作、幻灯片设计和放映。现分别描述如下： （一）、Word篇 Word 是一个文档处理的软件。应用该软件，可以进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作。一般应用于公司制作简报、电子贺卡、编辑公告、文案等。 文字处理是当前社会用处最广泛的东西， 因此 Word 的出现，带来了许多 的 方便。随着办公自动化在企业中的普及， 作为 Microsoft Office 重要组件之 一的 Word 越来越得到广泛使用，是现代 办公室不可缺少的软件之一。在 Word 学习过程中，主要学习了如何对一篇长文档进行排版， 其中包括各种技巧的使用， 如分页与分节，插入目录，标题格式套用等等。具体方法如下： 1、页眉和页脚 : 页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息， 例如页码、日期、作者名称、单 位名称、徽标或章节名称等。其中，页眉位于页面顶部，而页脚 位于页面底部。 Word 可以给文档的每一页建立相同的页眉和页脚，也可以交替更换页眉和页脚，即在奇数页和偶数页上建立不同的页眉和页脚。 2、页面设置：从菜单中选择【文件】 -【页面设置】命令，显示“页面设置” 对话框，选择【纸张】选项卡，然后根据需要选择合适纸张；如果先录入内容， 最后再设纸张大小， 由于默认是 A4纸，如果改用 B5 纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。 所以， 先进行页面设置， 可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。 3、 分节符：将不同的部分分成不同的节， 实现分别针对不同的节进行设置。定位到第二部分的标题文字前， 从菜单选择 【插入】-【分隔符】 命令， 显示“分隔符”对话框，选择“分节符”类型中的“下一页”，并单击【确定】按钮，就 会在当前光标位置插入一个不可见的分节符， 这个分节符不仅将光标位置后面的 内容分为新的一节，还会使该节从新的一页开始，实现既分节，又分页的功能。用同样的方法可对文章的其他部分分节。 4、标题格式套用：【格式】 - 【样式和格式】命令下 , “正文”样式是文档 中的默认样式，新建的文档中的文字通常都采用“正文”样式； “标题 1”~“标题 9”为标题样式，它们通常用于各级标题段落。例如对于文章中的每一部分或 章节的大标题，采用“标题 1”样式，章节中的小标题，按层次分别采用“标题2”~“标题 4”样式；文章中的说明文字，采用“正文首行缩进 2”样式；文章中的图和图号说明，采用“注释标题”样式。 5、 表格制作及计算： 表格的制作可以手动绘制也可以自动生成， 对于创建和编辑好的表格，如果对它们再做一些修饰，例如，进行边框的处理，或给部分 单元格添加底纹， 则会突出所要强调的内容或添加表格的美观性。 在表格中还可以利用公式工具进行一些数据的计算与统计。 6、快速定位：菜单选择【视图】 -【文档结构图】命令，可在文档左侧显示文档的层次结构， 在其中的标题上单击， 即可快速定位到相应位置。 从菜单选择 【视图】 - 【大纲】命令，进入大纲视图。文档顶端会显示“大纲”工具栏，在“大纲”工具栏中选择“显示级别”下拉列表中的某个级别即可。 7、插入目录：定位到需要插入目录的位置，从菜单选择【插入】 - 【引用】 - 【索引和目录】命令，显示“索引和目录”对话框