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供应商(承包商)考察管理办法及实施细
则
一、总则
1、为加强供应商(承包商)管理,提高专业化服务水平,保证质量可靠、服 务优质、价格合理的诚信供应商(承包商)与 ********* 公司* 合作,特制订本办法。
2、本办法适用公司所有采购、施工项目涉及的供应商(承包商)考察。
3、原则上招采项目总价大于 500万元(采用新技术、新工艺、新材料设备的项目除外)执行该考察管理办法及实施细则。
二、部门管理职责
1、合同管理部: 提出并收集考察意见及考察内容、 拟定考察时间、 考察路线、组织考察、汇总考察报告、组织供应商(承包商)评审会议。
2、工程部:提出考察意见及考察内容、参与考察、参与供应商(承包商)评审并编制考察报告。
3、规划设计部: 提出考察意见及考察内容、 参与考察、 参与供应商(承包商)
评审并编制考察报告。
4、成本管理部: 提出考察意见及考察内容、 参与考察、 参与供应商(承包商) 评审并编制考察报告。
5、财务部:参与考察、参与供应商(承包商)评审并编制考察报告。
三、考察程序
1、考察流程图详见如下:
主责部门 考察流程 主要工作内容
四、考察要求
1、考察过程中要严格审核供应商(承包商)的资质证明原件、地址,并以电子版(照片)的形式留存,要深入了解供应商(承包商)的生产规模、工艺、装备情况、施工能力、业绩等情况。考察组根据实地考察情况,实事求是地
按《考察评审表》(材料设备类见附件 1、工程类见附件 2)对供应商(承包
商)进行评价,考察组认真审查,全体人员签字确认。
3、考察过程中,合同管理部收集各部门《考察评审表》及考察情况并做好统计工作,考察组全体人员签字确认。
4、合同管理部汇总考察组全体人员的考察意见,形成考察报告。
5、合同管理部组织考察报告评审, 由公司招标领导小组择优选出优秀的供应商(承包商)。
五、考察纪律
1、考察组全体人员对考察全过程(包括考察对象)做好保密工作。
2、考察组全体人员必须集体行动,一律不得私下与厂商接触。
3、考察人员不得接收供应商(承包商)的礼品。
4、对在考察过程中违反考察纪律、接受馈赠等违规违纪人员,公司要进行严肃处理。
5、在考察过程中,考察人员在未汇报公司前将考察情况泄露,不能够实事求
是反映情况、不如实汇报考察结果的,视情节轻重追究考察组相关人员的责任。
6、任何厂家直接或变相贿赂考察人员与公司相关部门人员,一经发现,列入黑名单,要求以后其他项目不得参加任何投标活动。
七、附则
1、本办法由 ********* 公司负责解释,自发布之日执行。
2、《考察评审表》(材料设备类见附件 1、工程类见附件 2)
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