提高采购在组织中的影响力.ppt

提高采购在组织中的影响力 供应链专业委员会 15 April 2007 什么是采购的影响力? 影响: 言语、行为、事情对他人或周围的事物所起的作用。（《辞海》） 影响力：指该作用的效能(深度和广度)。 采购的影响力：采购团队所做所为在一个组织中的作用程度。 采购影响力的具体表现形式 话语权极其分量 对采购政策解释的权威性 对采购过程的掌控能力 对供应商 对组织内部周边职能 周围职能对采购的依赖性（也是采购触角的长短） 采购运行模式（如过程、程序等）改变的辐射度 与组织绩效（业务盈亏）的关连程度 采购审批权限的大小（如采购定单、合同等） …… 有采购影响力的结果 上级(老板)对采购的重视与关注 上级(老板)对采购变革的支持 各周边职能对采购变革的配合与合作 采购团队成员在组织中的“上镜率” 采购团队成员的提升比例 采购团队成员的提升速度 …… 对采购的误解或负面印象 吃、拿、卡、要的精英？？ 讨价还价的从业者？？ 把供应商当孙子训的大爷？？ 专门替人买东西的马仔？？ 合同、订单管理员？？ 橡皮图章？？ 。。。。 影响 采购影响力的因素? 个人 性格、修养、经验、沟通能力、思维方式等等 团队 单兵作战能力、团结性、采购技能、沟通方式和运转模式等 组织 组织文化、组织规模、群体构成等产品（服务）类别、绩效 外部 产品（服务）类别、供需关系、市场状况、政府法规等 怎样提高采购的影响力? 团队组织 团队战略 团队绩效 工作方式 沟通方法 怎样提高采购的影响力? 团队组织 适度层次的团队结构 适量的骨干 “左膀右臂” 采购组织成本 (COO) 高 高 预 期 采 购 绩 效 1.名存实亡 3.缺乏持久性 2.易于 被接受 5.双高结构 4.理想化组织定位 7.等待下岗 6.批评对象 8.压缩对象 怎样提高采购的影响力? 团队战略 有想法 有步骤 有计划 运用工具 供应市场分析 采购产品定位及供应商定位 SWOT分析 采购战略及采购计划 怎样提高采购的影响力? 团队绩效 绩效考核指标的设定 绩效对采购的重要性 高 高 绩 效 对 组 织 的 重 要 性 过程操控指标 战略绩效指标 关键绩效指标 职能绩效指标 短期采购影响力 长期采购影响力 (技巧 + 职能工具 + 激励 ) * 职业道德 = 绩效 怎样提高采购的影响力? 团队绩效 绩效考核指标的设定是提高采购影响力的重要环节。过程中应考虑四度两性： 对组织绩效的贡献度 最高管理层的认可度 考核过程财务的参与度 其他周边职能的配合度 资源的许可性 达成绩效的挑战性 怎样提高采购的影响力? 工作方式 善于危机处置 ，变坏事为好事 鼓励下属多出场（强兵上头无弱将） 和周边联手，不孤军奋战 将触角伸到前端的研发 重视客户声音（内部和外部） 放眼公司，不只扫门前雪 。。。。。 怎样提高采购的影响力? 沟通方法 涉及采购影响力的反馈信息都及时回应 鼓励团队成员进行正向和有建设性的沟通 多些面对面沟通（特别是笔墨官司前） 争取把采购议题列入高层管理会议日程 采购模式变革要分层（包括供应商）宣讲 大型采购活动要邀请高管参与 。。。。 怎样提高采购的影响力? 忠告:悠 ~ 着 ~ 点! ！ 您的烦恼是什么? 您的经验又是什么?