展会制订项目实施地总体方案(二).pdfVIP

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2021-06-18 发布于江苏
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展会制订项目实施地总体方案(二).pdf

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灵硕展览展会制订项目实施的总体方案（二） ④项目的时间流程。展览项目的进行，包括展前、展中、展后三个阶段。其中展前与展中两个阶段最为复杂。有些工作相对独立，有些工作是相互联系的，前后有一定的因果关系。比如，商业展览中的招展与招商工作，表面看两项工作可以相互独立，实际上两者互为因果关系。实际工作既可同时进行，又可以稍有先后，把组展工作放在前面，把招商工作放在后面。而有些工作，如《会刊》的编辑工作，必须建立在参展商大体已经确立的前提下才能进行。但参展商资讯征集工作又必须提前进行，总之，项目实行的时间流程必须根据项目内在的关系、完成工作所需时间等因素，考虑人员安排，以免因疏忽而被动。实际可根据展会的需要，将筹备阶段、展览阶段、展后阶段主要工作、执行单位，按时间顺序排列出来。 ⑤项目的财务预算。包括展览收入的主要构成部分，具体数量大约有多少，由什么部门来实现；展览的主要支出有哪些，收支相抵后是剩余还是缺口，量有多大；应该采取什么措施在保证展览成功的前提下来增加收入、减少支出，并争取利益最大化。