某知名光电企业办公室文秘岗位说明书.pdfVIP

nanhaizhanlue 工作室 专业的智力产品提供商 某知名光电企业办公室文秘岗位说明书 岗位名称 文秘 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 1 直接上级 办公室主任 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 本职： 负责公司及办公室的文秘工作 职责与工作任务 : 职责表述： 起草公司及办公室的有关文字材料 工作时间百分比： 30% 起草公司一般性文字材料报直接审核 频次： 3-5 次/ 月 职 责 起草办公室公文报直接上级审批 频次： 5-10 次/ 月 一 工作 任务 起草办公室有关规章制度报直接上级审批 频次： 5-10 次/ 年 起草上级领导交办的其它文字材料 频次： 5-10 次/ 月 职责表述： 公司及办公室的日常文秘工作 工作时间百分比： 30% 印发、登记、存档公司及办公室的各种规章制度 频次： 4-6 次/ 月 对外来文件的收发、 报办、催办及对有关文件的审批意见予以落实， 职 责 工作 频次： ≥10 次/ 月 二 并对办毕的文件进行归档 任务 接发、处理公司电传、电话及公司信函 频次： 2-3 次/ 日 负责领导交办的文件打印及其它文秘事务 频次： 3-5 次/ 日 职责表述： 召集公司中层例会及上级领导布置的其它会议 工作时间百分比： 5% 职 责 工作 负责工作例会的通知召集、记录及纪要起草、发放工作 频次： 2 次/ 月 三 任务 根据领导要求召集其它会议并做好会前、会中、会后相关工作 频次： 2-3 次/ 周 职 职责表述： 负责印鉴的保管及各种证照的年检、变更、保管工作 工作时间百分比： 10% 责 工作 四 及时办理公司有关证照的年检、变更事宜 频次： 3-5 次/ 年 任务 nanhaizhanlue 工作室 专业的智力产品提供商 妥善保管公司证照，按规定程序做到正确、安全使用 频次： 5-10 次/ 月 依据公司《印鉴使用管理办法》 ，妥善保管公司印鉴，按规定程序 频次： 3-5 次/ 日 做到正确、安全使用