房地产有限公司公文管理制度.pdfVIP

行政管理 XX 市 XX 房地产开发有 主控部门 编写 部 限公司 文件编号 审核 文件版次 A/0 批准 公文管理制度 年 文件页次 1/3 实施 月 日 1 目的 加强对公司公文的管理，规范公文格式，提高文件质量，充分发挥 公文在公司各项工作中的作用，参考《国家行政机关公文处理办法》有 关规定要求，结合公司发展实际，制定本规定。 2 适用范围 适用于规范 XX 市 XX 房地产开发有限公司所有公文的处理程序、 发 文要求以及公文格式。公司各部门的公文管理统一按本规定执行。 3 职责 各类公文的综合处理由行政办归口管理。公文管理要做到规范、准 确、及时、安全，并遵守保密制度。 4 公文种类 请示：待办或拟办事项，请求上级指示和批复的，用“请示“。 报告：适用于向上级汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复 上级机关的询问。 指示：适用于对下级布置工作，阐明工作活动的指导原则。 通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事件。 批复：适用于答复下级请示事项。 通知：适用于传达上级指示，推行管理制度，要求下级执行、办理或 者需要知道的事项，批转公文、任免聘用干部等。 通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。 决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排。 函：适用于不相隶属单位之间互相商洽工作、询问或答复问题；向有 关主管部门请求批准等。 会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项。 5 公文格式 详见附件 : 《公司公文格式标准》 6 收文处理 公文的签收：外部门送来的公文，须履行签收手续，签收人员须检查 文件包装封口是否严密，属“密件”是否被拆封。如发现有散包、被 拆等现象，应立即追查原因。 公文拆封 :对于写明由某部门收启的封件，可由该部门的文书人员启 封；对于写明由公司（部门）负责人“亲收”“亲启”的封件，应交本 人或本人委托的秘书启封，文书人员不得拆封。 公文登记 :文秘人员对来文拆封后，应登记、编号，填好收文登记簿。 公文登记后 ,对于需要本部门具体办理、处理有关工作的公文 ,在来文 首页贴上“文件处理笺”，注明来文单位、文号、收文时间等，送部 门负责人阅批。对于一般的不需本部门具体办理的，只需各员工知 晓有关事项的公文，应进行传阅并签名确认。 公文承办：文书人员或有关工作人员，根据部门负责人的批办意见， 按照来文内容和要求， 对公文予以具体办理和处理， 落实文件精神。 文件的传阅：由文书人员组织在传阅人员中间传递和阅读。传阅文件 由专人负责按指定范围依次传递。阅文人应遵守保密制度。 文件处理、传阅完毕，应办理归档手续。 行政办对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件指示，应 立即安排专人办理。 7 发文处理 行政管理 XX 市 XX 房地产开发有 主