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浅谈建设工程资料管理论文 浅谈建设工程的监理资料管理 【摘要】工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设真实、全面的反映。本文是笔者根据参与某工程监理资料管理的实践提出的个人的认识。 【关键词】监理资料;管理 工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设真实、全面的反映。监理资料管理是监理的基础工作。工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。随着科学技术的不断发展，信息资料管理的作用显得越来越重要。下面根据本人在参与某工程项目监理资料管理的实践，谈谈个人的认识。 一、监理资料的含义和重要性 1、监理资料的含义 监理资料是监理单位在工程施工过程中形成的资料。监理人员在施工现场依据国家有关建设工程的法律法规、标准规范及施工图纸等要求，检查发现和处理解决质量、进度、安全等问题，这些工作的情况的真实反映就形成了监理资料，也是监理工程师工作成果的体现。 2、监理资料的重要性 2.1、监理企业属于工程服务企业，其工作质量和成果是通过监理资料反映出来的。工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。同时监理资料也是监理企业、监理工程师加强自我保护的有效手段。 2.2、经过科学管理的监理资料作为监理信息资源，为监理工作提供有力的保证和支撑，更是监理工程师进行建设工程目标控制的依据。做好监理资料的管理可以为监理工作的顺利开展创造良好的前提条件，当监理工程师需要时，能及时提供有针对性的完整资料，从而迅速的解决监理工作中的问题。 2.3、监理资料既是全面了解工程情况不可或缺的部分，也是建设工程一旦发生质量缺陷或安全事故等问题后，作为原因调查和事故分析乃至确定责任的重要依据。 二、监理资料的内容和资料管理的基本要求 1、监理资料的内容 监理资料的内容包括：监理合同、监理规划及监理实施细则、监理月报、监理周报、会议纪要、质量问题和质量事故的处理报告、造价和进度控制资料、监理工程师通知单、监理工程师联系单、监理备忘录、业主提供的前期资料规划许可证、施工许可证、施工图及审批意见书、地质勘查报告、消防审核意见书、中标通知书、施工合同、定位放线规划图及确定水准点、坐标控制点的书面通知等等、施工单位报审资料施工单位资质证书、营业执照、质量保证体系、安全保证体系、施工组织设计、施工方案、人员资格证书及上岗证、进度计划报审、各类材料进场报验、各类机械设备进场报验、分包单位合同及分包单位资质报审、工序报验资料、计量设备仪器报审等等。 2、监理资料管理的基本要求 2.1、监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要求。 2.2、各专业监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料，并进行认真检查，不得接受经涂改的报审资料，并及时将资料交资料管理存放保管。 2.3、应利用计算机建立图、表等系统文件建立监理管理台账，辅助监理工作控制和管理，如：工程材料、构配件、设备进场报验台账;施工试验混凝土、钢筋、水、电、暖通等报审台账;分部分项验收台账;旁站台账;平行检查台账等等。 2.4、监理资料员应及时对各专业的监理资料的形成、积累、组卷进行检查，并分类、分专业监理案卷盒，按规定编目、整理，做到存放有序、整齐，将不同类资料放在同一盒内，应在脊背处标明。 2.5、对于已归资料员保管的监理资料，如本项目监理?a href=// target=_blank咳嗽毙枰?栌茫?匦氚炖斫栌檬中??煤蠹笆惫榛?其他人员借用，须经总监同意，办理借用手续，资料员负责收回。 2.6、在工程竣工验收后三个月内，由总监理工程师组织项目监理人员对监理资料进行整理和归档，监理资料在移交给公司档案资料部前必须由总监理工程师审核并签字。 三、监理资料管理的工作内容 监理资料管理工作的主要内容是：收发文件、传阅管理、分类、编号、组卷、 装订和装盒移交与归档等工作，在此主要谈谈收发文、传阅、文件的分类和编码，监理资料组卷、归档可参考《建设工程文件归档整理规范》，本文不再叙述。 1. 收发文件 1.1、收文管理来文→签收→登记→传阅→承办→收集→归档 收文注意事项：①参建单位所发文件由资料员统一签收、登记; ②文件分类登记。 1.2、发文管理拟稿→审稿→签发 发文注意事项：①、会议纪要由项目总监指定拟稿人; ②、监理函件由提出发文的监理人员拟稿; ③、发文内容必须通过项目总监审核后才能定稿; ④、所发文件须经