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第五章 会议准备工作;第一节 会议概述 一、会议的含义和特征 （一）会议的含义 会议是一种围绕特定目的和议题展开的、具有一定组织形态的、以口头交流为主要方式的群体性社会交往活动。（目的性、议题性、组织性和群体性） （二）会议的特征 1、是一种围绕特定目的和议题展开的活动 2、是一种具有一定组织形态的活动 3、以口头交流为主要方式的活动 4、是一种群体性社会交往活动 二、广义会议和狭义会议 ;三、会议活动的要素 （一）会议组??者 1、主办者 2、承办者 3、协办者 4、与组织工作相关的机构 （二）与会者 1、与会者的含义和类型 （1）正式成员 （2）列席成员 （3）特邀成员 （4）旁听成员 2、相关术语（代表、观察员）;（三）会议议题 1、议题的含义和作用 （1）体现会议目标 （2）引导和制约会议的信息交流 2、相关术语 （1）会议主题 （2）中心议题 （3）动议 （四）会议的结果 1、含义 2、相关术语 （1）过程文件 （2）最后文件 （3）共同文件 ;（五）会议的时间 1、含义 2、相关术语 （1）会期 （2）会议周期 （3）休会 （4）复会 （5）闭会 （六）会议的地点 1、含义 2、相关术语 （1）主会场 （2）分会场;（七）会议的方式 1、含义 2、要素 （1）沟通方式 （2）发言方式 （3）座位格局 （4）物质与技术手段 ;9、要学生做的事，教职员躬亲共做；要学生学的知识，教职员躬亲共学；要学生守的规则，教职员躬亲共守。5月-215月-21Tuesday, May 25, 2021 10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。21:41:2921:41:2921:415/25/2021 9:41:29 PM 11、一个好的教师，是一个懂得心理学和教育学的人。5月-2121:41:2921:41May-2125-May-21 12、要记住，你不仅是教课的教师，也是学生的教育者，生活的导师和道德的引路人。21:41:2921:41:2921:41Tuesday, May 25, 2021 13、He who seize the right moment, is the right man.谁把握机遇，谁就心想事成。5月-215月-2121:41:2921:41:29May 25, 2021 14、谁要是自己还没有发展培养和教育好，他就不能发展培养和教育别人。25 五月 20219:41:29 下午21:41:295月-21 15、一年之计，莫如树谷；十年之计，莫如树木；终身之计，莫如树人。五月 219:41 下午5月-2121:41May 25, 2021 16、提出一个问题往往比解决一个更重要。因为解决问题也许仅是一个数学上或实验上的技能而已，而提出新的问题，却需要有创造性的想像力，而且标志着科学的真正进步。2021/5/25 21:41:2921:41:2925 May 2021 17、儿童是中心，教育的措施便围绕他们而组织起来。9:41:29 下午9:41 下午21:41:295月-21 ;五、会议的种类 （一）按会议的性质分 （二）按与会者来自或代表的地域范围划分 （三）按与会者的相互关系划分 （四）按会议的保密程度划分 （五）按会议的方式划分 ;第二节 建立会议管理系统 一、会议的领导机构 （一）组织委员会 （二）筹备委员会 （三）主席团 二、会务工作系统 （一）会务工作系统的主要职责 （二）秘书长 （三）秘书处 ;第三节 安排议题和议程 一、安排议题 （一）安排议题的要求 1、服从会议目标和主题 2、讲究高效 3、议题要符合会议权限 （二）议题的处理 1、收集 2、审查 3、确定 4、未确定的或者经审查未能通过的议题的处理 ;二、安排议程 （一）议程的含义 （二）会议议程的