应收款及帐单管理学习制度.docxVIP

精品文档 精品文档 PAGE 精品文档 精品word文档 值得下载 值得拥有 应收款及账单管理制度 企业销售原则上实行现款现货； 但根据目前市场情况并且为了更好地拓展企业业 务渠道和网络及扩大企业销售规模，在保证资本绝对安全的基础上，可申请相应应收 款额度，现就由此形成的应收款及帐单相关管理作出如下规定： 1、严格遵守企业的应收款管理制度，认真负责的填写应收款申请单。 2、负责对自己经手的应收款业务的对帐、催款以及货款回收等事宜。 3、对自己经手的每笔应收货款保证有客户单位有效的应收款证明，如若丢掉造成公 司应收款损失的由当事业务员负全责。 4、对各客户信用等级，信用额度进行审核确定。 5、严格按照应收款管理制度及规定对所有应收款合同进行审核。 6、安排销售内勤对部门业务员的应收款实施全程监控和催收。 7、对应收款管理制度进行审核完善，并根据市场形势结合企业财务状况对应收款标 准进行调整。 8、根据企业财务状况（由财务负责人提供），下达销售部当月回款任务。 9、建立客户信用档案，记录客户信用等级，信用额度等信息并根据销售员反响信息 实时调整补充信用档案。 、每周作营业周报报于销售部经理与财务，在其中对应收款一周情况作汇总解析。 、每月与财务对应收账款进行帐目查对。 、按合同及开票申请单开具发票。负责所有应收款业务单位的对帐，每月提供给收款明细清单，对帐目不清的客户要实时通知销售部及各业务部门或当事销售人员进行对帐；销售人员工作交接时应协助销售部经理实时对其帐目进行清理。 、企业对销售部应收账款设定警戒线，警戒线为当年累计销售额的百分之X。应收 款总额超出警戒线财务部经理应该抓紧督促销售部对应收款的催收，并以工作联系单形式将应收款状况发自销售部。 、拟订企业流动资本最低限额，低于标准时实时通知销售内勤进行催款。 如出现应收款呆死帐，销售部应该实时上报企业领导，由企业组织专人按照司法程序追索应收款，如若司法部门也无法收回应收款的由当事销售人员和销售经理负全责。 如果因为当事销售人员或经理恶意造成应收款呆死帐的，企业除追究相应应收款损失 精品word文档 值得下载 值得拥有 精品word文档 值得下载 值得拥有 外还保留向司法部门起诉的权利。 附： 1、客户信用检查表 2、客户信用检查汇总表 3、应收账款汇总表 4、应收账款催款记录表 5、应收款月度查核表 客户信用检查表 评估时间：  Ｎｏ． 企业名称 企业地址 负责人  住所  企业电话 企业传真 电话 经营方式 经营范围 企业建立时间  企业注册资本  企业人数 企业经营场所 企业规模业绩描述（由销售员填写）  ： 与我企业交易开始时间 现应收款额 月均应收款额 不良付款状况记录（由销售内勤填写） ：  与我企业累计交易额 应收款比率 历史付款信用描述（由销售内勤填写） ： 财务评估： 财务负责人签字： 精品word文档 值得下载 值得拥有 精品word文档 值得下载 值得拥有 销售经理审核： 销售经理签字 客户信用检查汇总表 序 客户单位 上年度 上年度 付款 今年交 今年应 今年信 备注 号 交易额 应收款 历史 易额 收款额 用额度 额 信用 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 精品word文档 值得下载 值得拥有 精品word文档 值得下载 值得拥有 24 25 26 27 28 29 30 31 应收账款汇总表 客户名称  合同编  机型/数量  货款  欠款  欠款原因  回收  销售员  备注 号  时间 精品word文档 值得下载 值得拥有 精品word文档 值得下载 值得拥有 合计 登记人： 应收款催款记录表 催款  销售员  客户名称  应收款额  回款额  回款时间  备注 日期 精品word文档 值得下载 值得拥有 精品word文档 值得下载 值得拥有 附注： 1．账单移交时，应填写“账款移交清表” 一式四份，移交人、接收入及查对人均应签名以示负责， 其中二份寄交征信科及账款组， 接收入接交时，除查对账单金额外， 并应注意是否经过客户确认， 账单千万不可私下移交。 2．企业财务部随时对客户办理通讯或实地对账，以确定业务人员手中账单的真实性。 3．企业财务部得定期 3个月1次查对业务人员手中的账单， 或不定期于特殊目的下， 抽查业务人 员手中账单。 4．企业业务部主管及主任得随时查对业务人员手中的账单，并负督促收款工作及催收的责任。 精品word文档 值得下载 值得拥有