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青岛港船代外勤业务注意项 青岛港船代外勤业务注意项 以下为自己在参加工作以来的一些总结，尤其是在青岛大港业务办理时的一些注意事项：一、办理进出口手续需要注意的问题1、海事局 办理进口手续时需要提交的单据：A表 总申报单货物申报单船员名单 上一港的离港证最近的安检复印件最低配员证复印件船籍证书复印件吨位证书复印件 燃油民事责任证书复印件进口岸申请书一份（勿忘） 其单据的要点为：A表证书中需添加国际防止空气污染证书（IAPP）和生活污水防治证书（SPPC）的相关日期，并应核对船公司符合证明（DOC）、安全管理证书（SMC）、保安证书（ISSC）的各项日期，尤其是最近年检日期（SMC、ISSC）是否正确。另外船员适认证书需要填写完整。出口时需要的单据：总申报单货物申报单 如有船员更换需要提供一份新船员名单，如有主要船员更换（船长、大副、二副、三副、老轨、大轨、二轨、三轨）需提供一份新的A表。 进口有货办进口手续时交缴款通知单，出口有货出口交，进口出口均有货时分开交两次。2、海关 办理进口手续时：总申报单货物申报单 进口货物仓单（两份）船员名单 船用物品申报单/保税品申报单船员物品申报单吨税执照复印件 如上一港为国内港口，须有上港的海关关封。 如无吨税执照，需持船籍证书、吨位证书以及买吨税申请（加盖公司公章和船章）在办理进口手续时申请吨税。 上港国内时，向船长确认关封中保税品数量应与保税品申报单中数量一致。需自带一份国际航行船舶监管记录（8开封皮）出口所需单据：总申报单货物申报单 出口货物仓单（两份） 船用物品申报单/保税品申报单如有船员更换，需提供船员名单一份，船员物品申报单一份保税品申报单中保税品数量与进口时保持一致。如有烟酒供船，办理出口手续时需提供票复印件。3、卫检 办理进口手续时：总申报单货物申报单 船员名单（带体温、两份）船用物品申报单航海健康申报书载水、食品申报单压舱水申报单挂靠港表预防接种证书回执 国际航行船舶入境检疫申报书（国外来的船需要）如上一港为国内港口，需提供入境检疫证复印件检疫费单子（上一港国外需要）（一张64开小纸的申请）如果船舶第一次到青岛，需在船到港前递交一份进口岸申请书，请卫检官员帮忙录入船舶相关信息，待我司录入并申报后请卫检官员给予回执单。如系统中已经有船舶的相关信息，我司可直接录入申报并请求回执单。出口时：总申报单货物申报单船员名单 船用物品申报单航海健康申报书 船舶购置食品饮水报告单 如有伙食淡水供船，办理出口手续时需提供相关的发票。4、边防 四部门中边防手续是最为严格的，需要引起高度的注意！办理进口手续时：总申报单 船员名单（两份）船员物品申报单 船情资料报告书（方便旗船需要两份）带有MMSI号码的证书复印件 登陆证申请（有外国船员，波兰、乌克兰、罗马尼亚、立陶宛四国船员免办登陆证）（需将船员护照带到联办；免办登陆证的不需要）如上一港为国内港口，需提供边封所提供一切单据的相关信息，包括船名、国籍等必须保持一致，包括标点符号及空格；MMSI号码必须准确无误；中国香港籍船舶“国籍”一栏需填写“中国香港”不能写“香港”，“驶来港”写上一港口；日本韩国朝鲜籍船员船员名单中需写中文姓名；总申报单中需注明代理员姓名及电话；船情中“航次摘要”须填“（上一港口名称）--青岛”；外国籍船员需申报护照，上述波兰等四国船员可申报海员证，中国籍船员申报海员证；办理边防进口手续前船员名单与相关证件进行核对，准确无误后办理手续。出口：总申报单 船员名单（两份）外国籍船员退还登陆证 自查表（船员全部为中国籍）提供出口手续联系单一份 如有船员更换，需提供一份新的船员物品申报单出口单据与进口时同样严格。 二、办理手续时需要由船长提供的单据1、进口： 上一港的离港证最近的安检复印件最低配员证明复印件 船籍证书复印件（两份、如有吨税证书需一份）吨位证明复印件（两份、如有吨税证书需一份）燃油民事责任证书复印件吨税证书复印件（如有） 入境检疫证复印件（上一港国内）挂靠港表预防接种证书 海关关封（上一港国内）边防边封（上一港国内） 船员名单（7份；巡查2边防2卫检2海关1）船用物品申报单（3份；海关1卫检1备用1）船员物品申报单（3份；海关1边防1备用1）2、出口： 船员名单（6份；巡查2边防2卫检1海关1）船用物品申报单（2份；海关1卫检1） 船员物品申报单（2份，如有船员更换；海关1边防1）若有伙食供应，需要相关发票及供应商资格证 三、船靠/离港时外勤的主要业务流程：1.、靠港时 快靠时问卫检是否需要上船检查，如需上船则卫检优先（上一港为国外港口，如上港国内则卫检不需要上船。）此时电话通知边防巡查待卫检官员下船以后把握好时间叫边防上船。如卫检官员不上船，在船靠码头放舷梯时，电话通知边防巡查员上船检查。边防巡查员上船时，准备好护照、两