地产公司车辆管理制度.pdf

车辆管理制度 一、管理原则 1 、工作优先原则 公司车辆的使用遵循工作优先的原则。 2 、统一指挥原则 公司所有车辆的使用审批属行政部，行政 部经理单一指挥行政经理，司机只接受行政经理的调度（在特殊 情况下，司机接受副总级以上领导的指挥）。 3 、专业驾驶原则。公司车辆原则上由专职司机驾驶，特殊情 况（指因工作需要或司机不足时），可由行政部委托持有效驾驶 证的员工临时驾驶。 4 、定人定车，做到“车钥匙固定”，车辆钥匙、车辆保养由配 属到该车的司机负责。 5 、车队队长每周一收集所有车辆出车登记表，交行政部经理 备查。 二、调度、停放、使用 1 、汽车以及司机统一由公司行政部管理和调派使用。 各部门因工 作需要使用车辆的， 且符合派车条件的， 长途 （离开本市行政区域） 、 短途（本市市内）商务用车，原则上须提前一天填好用车申请单， 并由所在部门负责人签字同意后报行政部经理安排， 如临时申请用 车的，没车安排时，自行解决； ⑴属于下列情况之一者，符合派车使用条件： ①财务人员需到银行提款；（含肉类公司财务到银行提款，不含其 他财务业务）； ②在湛江市市区的赤坎、霞山、开发区以外的业务活动； ③在湛江市市区的赤坎、霞山、开发区以内需运输原材料、运送设 备（工具）检修、运送试件送检等； ④因业务需要接送或接待相关部门的领导，以及有接待任务的。 ⑤特殊情况，经请示主管副总同意情况下。 ⑵属于下列情况之一者，不属于派车使用之列： ①凡在湛江市市区赤坎、霞山、开发区范围内办理一般性的行政类 业务的； ②采购人员、审计稽核人员、仓管人员等联系和办理业务，调研市 场的。 2 、行政经理安排司机严格按照用车申请单上的行车路线在规 定的时间内完成接送任务。如遇特殊情况，需要更改行驶路线时， 须及时报告行政部经理，未经同意不能超距、超时。 3 、公司车辆只为业务服务， 司机不得利用公司车辆 办理私事。 空闲时间如无公事，司机不得以车代步。公司任何员工一般不得 因私用车（特殊情况，私人用车需经行政部经理同意，并由用车 人缴纳油费、停车费、路桥费）。 4 、车辆钥匙由行政部统一管理。 5 、每天执行任务完成后， 车辆必须统一停放在公司办公楼停车场， （粤 G03584 的士头因肉类公司用车时间特殊，晚上可由司机开到肉类 公司停车场停放），因车辆停放不当，而产生的一切不良后果，由 停车人负全部责任。 6 、司机在执行行车任务时，应严格按照行政部要求做好行车 日志，未按要求登记行车日志和行车日志不真实的，行政部有权 拒绝其相应的费用报销。 三、出车时间 1 、保障司机出车安全，规定正常出车时间为 8 ：30 — 22 ：00 ， 其他时间一般不出车。确有特殊需要的，由行政部经理批准方可。 2 、各用车部门需要加班或外出应酬的，部门负责人应提前向 行政部申请，行政部经理应提前告知行政经理，以便及时安排司 机。 四、维修与保养 1 、汽车统一定点维修和一、二级维护保养，汽车日常一般性的清 洁卫生，简单的保养由车辆配定司机负责，汽车的使用性能必须保持良 好，及时维护保养，如发现车辆有毛病，及时报告安排检修，不准驾驶 有毛病的车辆上路。车辆要做到定期检查、保养，保证车况良好， 行车安全。司机在行车前和收车后要做好车容整洁工作，保证车 身漆皮光亮、无浮尘、无油污、无漏水痕迹，前后挡风玻璃无破 损裂痕、玻璃明亮，电镀件光亮完整，轮胎及装饰柜清洁完整， 车厢内无浮尘杂物，脚垫齐全无脚印，头垫椅套平整清洁，不缺 不破不皱。长途出车前后都要进行车况检查，确保安全。 2 、总经理专用车辆的保洁维修工作由专职司机负责。