公务用管理规定加油.pdfVIP

[ 标签 :标题 ] 篇一：公司车辆加油管理规定 公司车辆加油管理（试行）办法 目的 严格管控公司加油卡使用，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为公 司车辆消耗核算提供依据。 管理部门与监督人 加油卡由经理助理统一管理，并由办公室人员对加油数据统计，各驾驶员对使用记录数据 负责；财务部负责油卡充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准。 加油卡分配和充值： 1) 公司车辆加油指定地点为福州市中国石化森美所属加油站。 2) 中石化加油卡分主卡和副卡，主卡由经理助理负责统一管理，副卡由车辆驾驶员 负责专门保管，实行一人一车一卡一密码制度，驾驶员不得将副卡密码告知他人。 3) 每 辆车配置专用副卡一张，仅限本车加油使用，不得转用或私用。 4) 副卡采取限额限次的管理办法，即限制金额限制加油次数，具体参数参照附表。 副卡充值根据预先设定的金额和频率，由主卡负责人向财务部申报批准后自主操作。 5) 加油卡余额不足但车辆必须加油时，驾驶员可以向主卡负责人提出临时充值，但 主卡负责人可以拒绝非工作时间（ 7:00-20:00 ）的申请。 加油流程： 1) 驾驶员出车前检查车辆的油量，根据路线自行安排加油地点和加油时间，确保车 辆正常行驶。 2) 车辆加油须用专用的副卡进行刷卡计费。 3) 加油卡加油完毕，设备自主打印加油小票，驾驶员必须索要小票，并在小票上记 录加油时车辆行驶公里数。因加油站系统故障无法打印小票时，当日须向经理助理说明， 由驾驶员做好加油金额、加油量和公里数的记录。 4) 驾驶员必须遵守：不准无卡加油，不准异车号加油，不准加不相符的油品，不准 带其他容器加油。 5) 当天加油当天将加油小票交到办公室，在小票上写明加油车号，并由驾驶员签字 确认。 核准： 1) 每月由办公室汇总加油情况，做出分析报表，按照公司车辆管理制度，对驾驶员 进行油耗考核。 2) 同时办公室每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对；如出现核 对不一致时，要查询当日车辆使用记录，落实当日驾驶员进行当面核准。 3) 如经查实因 驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次予以警告， 第二次加油费由本人承担。 4) 如经查证因驾驶员加油卡私用或非指定车号加油，加油费用 2 倍罚款，并警告处 理。 特殊情况： 1) 因疏忽将加油小票丢失者，当日须写文字说明交由经理助理签字确认，驾驶员做 好加油记录。 2) 驾驶员发现副卡丢失时，应立即通知主卡负责人并电话 挂失。因副卡 丢失造成的补办工本费由驾驶员承担；如因挂失不及时或密码未妥善保管造成的卡内金额 盗刷，全部损失同时由驾驶员承担。 3) 因特殊情况须现金加油时，必须提前申请经主卡负责人同意后方可加油。未经过 授权的现金加油费用由驾驶员自行负担。 本制度自 2013 年 11 月 10 日起生效实施。 总经理办公室 2013-11-08 附件一： 注：加油卡内金额在计划内未用完的，下次充值时只充值至本卡最高金额。 篇二：公司公务用车管理规定 公务用车管理制度 为使公司车辆管理统一合理化，最大限度地节约成本，真实地反映车辆的实际情况，有效 地对车辆的保养和维修进行控制， 以确保车辆安全、 良好的运行状况以及保养和维修的及时、 经济、可靠，特制定本制度。 一、适用范围 本制度适用于抚顺厂厂务部行政室支配的所有车辆及相关人员。 、 二、车辆使用管理 1、职责 1.1 厂务部行政室负责车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、 安排，保证公司车辆的有效使用。 2、公务车辆使用管理 2.1 公务车辆使用管理 2.1.1 企业员工在本地或短途外出开会、联系业务。 2.1.2 接送企业宾客及为企业办事的部分人员。 2.1.3 企业中高层领导公务用车。 2.1.4 其他特殊情况用车。 2.2 公务车辆使用流程 2.2.1 员工申请用车时， 各部门用车均须提前一天提出用车申请， 并在 OA 中填写 《车辆使 用申请单》，厂务