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商业物业全程管理方案
商业街区(商场)的物业管理大体上分为早期介入、接管验收管理、租户入住管
理、保安管理、 消防管理、 清洁绿化管理、 房屋及共用设备设施管理、 财务管理、
质量管理、人力资源管理、档案管理等方面,在实际操作中,应根据各阶段的特
点,有重点、有步骤地逐项落实。
一、早期介入工作方案
在物业管理早期介入阶段,从物业管理的角度,对物业的规划设计、建筑安装、
设施配置、设备选型等方面提出合理化意见和建议, 使之既符合物业管理的要求,
又满足广大租户的需求,尽可能地减少疏漏,避免遗憾,保证质量,节约成本。
根据 某广场工程 进展情况,特制订如下方案:
1、工作内容:
(1 )从政策法规的角度,提供有关物业管理的意见和依据;
(2 )从物业管理的角度, 对以下方面提出合理化意见: 园区规划设计; 建筑设计和选材; 环
境整体设计; 标识系统的设计、配置; 绿化设计; 其它公建配套设施配置; 电梯、空调
系统的配置; 消防设施配置; 安全监控系统配置; 弱电系统其它配置; 各类设备配置、
选型; 隐蔽工程施工。
2 、管理措施
(1 )熟悉、掌握物业管理法规政策,做到有法可依,有章可循;
(2 )制定早期介入计划,积极稳妥地开展工作;
(3 )参与有关工程联席会议,协调各方面关系;
二、接管验收管理方案
为确保商业街区的环境、建筑和设施设备等符合有关法规政策及规划设计的要
求,维护租户的合法权益, 方便日后的物业管理, 特制订商业街区接管验收方案。
1、管理内容:
(1 )了解接管物业的基本情况;
(2 )编制《物业接管验收计划》,确定物业验收的标准、方法和日程安排;
(3 )与开发、设计、施工单位一起,依照接管验收标准,对商业街区物业进行现场初步验
收,并将验收结果记录在 《物业交接验收表》 上,同时要求施工单位对验收中存在的问题限
期整改;
(4 )与开发、 施工单位一起, 对商业街区物业进行现场复验, 直至符合规定的要求和标准;
(5 )与开发、施工单位联合进行商业街区物业交接:核对、接收各类房屋和钥匙; 核对、
接收各类图纸资料,并加以整理归档;核对、接收各类设施设备; 核对、接收各类标识。
2 、管理措施:
(1 )组建接管验收小组,负责商业街区的接管验收工作;
(2 )制定接管验收规程;
(3 )掌握物业验收的标准和程序;
(4 )提高对接管验收重要性的认识;
(5 )实事求是地开展接管验收工作;
(6 )按规定办理接管验收手续。
租户入住管理方案和保安管理方案
三、租户入住管理方案
在办理租户入住手续时,为租户提供方便、快捷、及时、周到的服务,对于塑造
管理公司的形象, 给租户留下良好的第一印象, 具有重要作用, 特制定如下方案:
1、管理内容:
(1 )在租户领房前将所有资料准备齐全。
(2 )精心布置租户入住现场,为租户办理领房手续提供一条龙服务。
(3 )凭租户所持的入住通知单和各类必备证明,发放交房资料。
(4 )收回租户按规定填写的各类表格,收取租户应缴纳的费用。
(5 )陪同租户验房,办理领房手续。在验房过程中,发现的房屋质量问题经租户确认后,
填入《租户验收交接表》。
(6 )对验房交接中发现的房屋质量问题,与租户约定时间,及时解决。
2 、管理措施:
(1 )制定《租户领房程序》;
(2 )策划租户入住现场布置方案;
(3 )按照租户领房程序,安排工作流程;
(4 )热情接待,百问不厌,虚心听取租户意见;
(5 )按规定办理租户入住手续。
四、保安管理方案
在商业街区管理中, 应当运用现有的科学技术手段与管理手段, 依靠各种先进设
备、工具和人的主观能动性, 维护商业街区物业和租户的安全, 这是一项很重要
的工作,最为广大租户所关注,特制订常规防范与技术防范相结合的
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