通识课现代办公自动化实务302(办公软件知识)上.pptx

（第三章）计算机软件的类型和应用;1、Microsoft Office 2、IBM LOTUS NOTES ;Office（全称：Microsoft Office），是一套由微软公司开发的办公软件，它为Microsoft Windows和Apple Macintosh操作系统而开发。 Office 3.0发行于1993年 OFFICE 97 OFFICE 2000 OFFICE 2001 for Mac OFFICE XP OFFICE 2003 OFFICE 2007 OFFICE 2008 for Mac OFFICE 2010 OFFICE 2011 for Mac;与办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。最近版本的 Office 被称为“Office system”而不叫“Office suite”，反映出它们也包括服务器的事实。 ;Word Excel Outlook Access PowerPoint Project Publisher Visio OneNote SharePoint Designer and Server Infopath Groove;Word是微软公司出品的一款具备强大的文字处理能力的软件，是Microsoft Office的主要程序。它在全球文字处理软件市场上拥有统治地位。Word特有的“doc”格式已经成为各行业的文档格式标准。除了一般文档以外，还可以用Word编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等文件。;所见即所得（What you see is What you get） 　　用户编排好的文档，其再屏幕上的内容即为最终打印结果。 直观的操作界面 　　界面友好，提供了丰富的编辑工具，文本选择和排版等操作利用鼠标就可以完成。 多媒体混排 　　Word可以编辑文字、图形、图像、声音，还可以插入部分其它软件制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。;强大的制表功能 　　Word软件提供了强大的制表功能，支持用户手动制作复杂表格。同时Word的表格中的数据可以参与计算，表格本身的样式还可以进行各种修饰。来自Excel的电子表格也可以直接插入到Word中。 自动功能 　　Word软件提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑的正确性，如果发现语法错误或拼写错误，Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文档后，Word可以帮助用户自动编写摘要，为用户节省了大量的时间。;模板与向导功能 　　Word软件提供了大量且丰富的模板，使用户在编辑某一类文档时，能很快建立相应的格式，而且，Word软件允许用户自己定义模板，为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法??? 丰富的帮助功能 　　Office软件具备功能详细而丰富的帮助系统，使得用户遇到问题时，能够方便、准确地找到解决问题的方法。同时，丰富且体系完整的帮助主题也为用户自学提供了方便。;Web工具支持 　　Word提供了支持Web的有关功能，用户可以快捷地制作出Web页，还可以迅速地打开，查找或浏览Web文档。新版的Word2007开始甚至加入了发布博客文章的功能。 超强兼容性 　　Word软件支持多种文本格式，并且可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘，这为Word软件和其它软件的信息交换提供了方便。 强大的打印功能 　　Word软件提供了打印预览功能，具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。;Microsoft Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，同Word一样，它也在全球电子数据表格软件中处于绝对领先位置的。Excel可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。 ;Excel的突出的特点首先是采用表格方式管理数据，所有的数据、信息都以二维表格形式（工作表）管理，单元格中数据间的相互关系一目了然。从而使数据的处理和管理更直观、更方便、更易于理解。对于日常工作中常用的表格处理操作，例如，增加行、删除列、合并单元格、表格转置等操作，在Excel中均只需简单地通过菜单或工具按钮即可完成。此外Excel还提供了数据和公式的自动填充，表格格式的自动套用，自动求和，自动计算，记忆式输入，选择列表，自动更正，拼写检查，审核，排序和筛选等众多功能，可以帮助用户快速高效地建立、编辑、编排和管理各种表格。 ;Excel具有强大的数据处理和数据分析功能。它提供了包括财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑和信息等九大类几百个内置函数，可以满足许多领域的数据处理与分析的要求。;除了具有一般数据库软件所提供的数据排序、筛选、查询、统计汇总等数据处理功能以外，