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2.汇总付款凭证的编制方法 ★基本方法:按记账凭证上的贷方科目(现金、银行存款)设置,按它们相应的借方科目定期(按旬等)汇总,计算出每一个借方科目合计数,填入汇总付款凭证的相应栏次。 (见下图) 学习文档 汇总付款凭证 贷方科目:银行存款 金 额 总账页数 贷方科目 1 - 10日凭证 11-20日凭证 21-30日凭证 1号-6号 7号-9号 10号-14号 应付账款 11 500 2 500 6 000 20 000 应交税费 4 000 4 000 固定资产 53 200 53 200 短期借款 3 000 3 000 合 计 71 700 2 500 6 000 80 200 例:某企业某月1—10日发生如下现金收款业务,收款凭证上的分录为: 按贷方科目设置 银付1—借:应付账款 1 500 贷:银行存款 1 500 银付5—借:应付账款 10 000 贷:银行存款 10 000 银付4—借:短期借款 3 000 贷:银行存款 3 000 银付3—借:固定资产 50 000 贷:银行存款 50 000 银付2—借:应交税费 4 000 贷:银行存款 4 000 银付6—借:固定资产 3 200 贷:银行存款 3 200 按借方科目汇总 月终合计 记入总账 合计 借方 贷方 学习文档 ★ 注意事项:为了便于汇总付款凭证,在编制付款凭证的分录时,分录形式最好是一借一贷、多借一贷,不要一借多贷或多借多贷。因为编制这样的记账凭证同样存在记账凭证在汇总过程中由于被重复使用而容易出错,以及分录中不能清晰的反映账户之间的对应关系等问题。 学习文档 3.汇总转账凭证的编制方法 ★ 基本方法:按记账凭证上的贷方科目(原材料、固定资产等)设置,按它们相应的借方科目定期(按旬等)汇总,计算出每一个借方科目合计数,填入汇总转账凭证的相应栏次。 (见下图) 学习文档 汇总转账凭证 贷方科目: 原材料 金 额 总账页数 借方科目 1 -10日凭证 11-20日凭证 21-30日凭证 1号-6 号 7号-10号 11号-16号 生产成本 5 500 4 500 6 000 16 000 制造费用 1 200 1 20
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