学校会议的布置及服务要求.doc

学校会议的布置及服务要求 1.座席牌 1.1.宜选择三角形座席牌，一般长15～20厘米，宽7.5～10厘米，双面展示。 1.2.座席牌字体格式统一、大小合理。 1.3.根据座次要求安排摆放座席牌。不同场合的摆放要求参见表C.1。 座席牌摆放要求 场合 摆放要求 贵宾厅 距沙发扶手前缘5～6厘米处摆放 圆桌会议室 距麦克风右侧3～4厘米、距客人座位桌边50～60厘米处摆放 报告厅/礼堂 摆放靠近麦克风右侧3～4厘米、距离客人座位桌边50～60厘米处摆放，参见图C.1 报告厅/礼堂座席牌摆放示意图 2.麦克风 2.1.摆放要求 2.2.对于有线麦克风，麦头高度距桌面20厘米；鼠标有线麦距离桌边20厘米摆放。 2.3.对于无线麦克风（使用麦克风架）：高度距离桌面20厘米，麦架距离演讲人20厘米。具体摆放要求可参见图C.2 麦克风摆放示意图 2.4.多人使用麦克风时，主持人、主讲人或最高领导位置应固定摆放一个麦克风。 3.电池管理 3.1.对于无线麦克风，每次充电时间为10～12小时之间（具体可根据电池充电计算公式：电池容量除以充电电流计算），电池一般使用期限为一年。 3.2.电池应存放在干燥凉爽的地方。 4.其他 4.1.音响关闭后，方可卸除有线麦克风。 4.2.无线麦克风使用完毕及时卸除内部电池。 5.记录纸、笔 5.1.记录纸宜选用80g的A4纸3张；如桌子铺有桌布，则需要加厚到5张或加写字板。 5.2.记录笔宜选用HB铅笔、黑色签字笔。 5.3.会议资料与记录纸摆放在一起。宜配备两支记录笔，记录笔摆放在记录纸的右侧或者记录纸上，与记录纸成30度角，笔尖朝前。具体摆放要求可参见图C.3。 记录笔摆放示意图 5.饮用水 5.1.宜选择350毫升或550毫升瓶装饮用水（以下简称“饮用水”）。 5.2.饮用水摆放时，标识应统一面向客人、成直线、靠近茶杯的左侧摆放（无茶杯的，距离客人右侧12~15厘米处摆放）。 5.3.贵宾厅摆放饮用水时宜配放玻璃杯。 6. 演讲台 6.1.演讲台高度一般为1.2米左右，适合身高超过170厘米的嘉宾，如需要可增加垫脚。 6.2.麦克风头与演讲人下颌距离保持在30厘米，垂直距离地面1.5米为宜。 6.3.当设有主席台时，演讲台宜摆放在主席台右侧，与观众席成60度角。 6.4.当设有投影时，演讲台宜摆放在主席台右侧，与观众席成60度角摆放；无投影或投影安置在两侧时，演讲台可摆放在主席台中央，与观众席成直角。演讲台摆放位置可参见图 演讲台摆放示意图