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校区各岗位职责
一、行政前台岗位职责
1、严格遵守学校的各项规章制度;遵守办公时间。提前十分钟到岗,不得迟到,早退;因病,
因事不能按时上下班或外出时,必须事先请假。
2、行政前台必须身着统一服饰,佩戴工作牌,外表整洁、庄重、精神饱满、彬彬有礼、主动
热情、使用文明用语, 无论任何情况不得与家长发生争吵或态度生硬。 交谈时应始终面带微笑;
工作时要集中精力,紧凑有序,不脱岗,串岗,聚堆聊天。外出工作要向领导报告,说明工作
内容和去向。
3、服从各级领导安排,听从指挥,按时、优质地完成各项工作任务;
4、前台接待
4.1 前台到访接待:先问清对方来访原因,根据情况快速做出判断对其进行接待,并做好相关
记录。工作时禁止做一切与工作无关的事情(包括吃零食、长时间拨打私人电话、看与工作无
关的书籍等) ,精神饱满地做好前台到访接待工作。 上班时间若有其他学校的推销人员上门推
销,应婉转拒绝,告知上班时间在学校推销,会影响他人工作。
4.2 电话接待:接听电话时,应先说“您好,呼吸作文”。接听电话时使用文明礼貌用语,并
记录电话信息及时转告相关人员(注:不可随意将校长联系电话透漏给他人)。
5、前台电话等电子设备,若设备发生故障可以先自行检查,若无法维修,直接联系供货商或
外部维修单位,排除故障。
6、每日下班时,发票单据,重要文件要妥善保管,物品文具收拾妥当,前台电子仪器电源全
部关闭,桌椅摆放归位,人走关灯,不留隐患。
7、平时应保持一楼大厅、家长休息区及一楼卫生间等办公场所整洁,卫生要定期进行打扫,
垃圾袋及时更换。
7.1 门窗整齐,无乱贴物,无灰尘,无污迹,无损坏。
7.2 咨询台,办公桌面、马桶及洗手池触手无尘。桌椅,办公用具摆放有序。
7.3 地面无纸屑,无烟头,无污迹,无杂物。
7.4 无卫生死角,墙壁无灰尘,无乱贴物。
8、办公用品与学校设备管理
8.1 每月工作日的最后一天盘点办公用品库存, 当库存量不足时填写 《办公用品采购申请单》 ,
审核确认后方可购买。
8.2 对已购回的办公用品做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。(办
公用品领用需填写《办公用品领用登记表》)
8.3 建立办公用品管理台账,保证账物相符
8.4 负责复印机、计算机的管理、使用和维护;设备保修程序如下:
8.4.1 电脑设备报修
填写设备报修单,向前台进行报修,能修理好的继续使用,如不能修好按规定进行更换要报修
的物件。
8.4.2 办公设备报修
8.4.2.1 员工管理范围内的办公设施包括工作桌椅损坏,由管理人员以书面方式向前台报修。
3.4.2.2 前台接到报修后应到现场核实办公设备损坏情况, 及时联系供货商前来维修。 修复后,
行政前台应对维修结果进行确认。
9、固定资产管理
9.1 对所有固定资产进行编号、整理、汇总、登记,定期对固定资产进行盘点。
9.2 及时向学校领导人上报损坏的固定资产,申请采购新的固定资产,新添置的固定资产要及
时登记入册。
10、监督记录员工每日考勤情况、不允许作假包庇
考勤记录包括每日上下班打卡记录(迟到);请假(事假、病假)记录;旷工记录;出差记录;
出入记录等等。每月 10 号之前将上一个月的考勤记录统计好后交给校长审核, 13 日之前将核
算好的工资表交校长审核。
11、学校招聘
11.1 进行人员招聘,包括招聘信息发布、简历初步筛选(筛选后简历交给上级进一步筛选)、
通知人员面试、接待应聘人员,登记人员信息
11.2 入职人员信息登记
11.3 员工通讯录的更新及维护、员工入职信息登记汇总
12、微信公众平台的管理,每天推送相关育儿咨询,节假日除外。
13、学生签离登记。
14、昂币及印花盖章管理。
15、做好各类前台及教务表格,并及时进行整理、归档、装订、保管工作。
16、校区环境的日常监督。
17、负责学员报名手续的办理工作,协助做好学员入校报到工作。
18、每天认真填写工作日志,发现问题及时上报解决。
19、参与做好招生文件、方案、图片材料的立卷、归档工作,做好招生工作中的保密工作。遗
失学校重要保密材料由校长组织调查,如属过失责令弥补,并扣除当月工资 50 元,如泄露按
保密条款处置。
20、
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