施工项目成本管理系统.docx

施工项目成本管理系统 [ 详细信息 ] 一个施工企业项目管理的核心是控制进度、质量、成本。三者又是相互影响，相互促进的。在很长一段时间内，建筑施工企业对进度、质量高度重视但是忽视对于成本的控制或者没有很好的手段去控制，造成普遍利润水平较低，甚至亏损的状况，出现”没活着急，有活更着急”的情况。 项目成本控制并不仅是财务部门的工作，要想控制好成本就要从相关业务入手：材料管理、机械管理、劳务管理、分包管理等；还要注重尽量精细，不仅通过财务、材料、机械、劳务、分包等部门了解到工程整体 成本状况，更要了解到工程细部成本状况。这样才能为成本控制提供真实准确的数据基础。 公司管理层 工程能否赢利？ 无法及时了解真实工程各项成本数据，成本分析怎么做？ 如何监控项目部经济状况？ 项目部管理层 工程收入和工程成本无法做具体、细致的对比，赢利或亏损的原因不知道是什么？ 在盈亏分析阶段，作为分析依据的原始单据在哪里？ 限额领料，我都不知道应该给多少，怎么限？ 和供应商结算时，已完成工作量是多少？ 给供应商付款时，已经结算多少？已经支付多少？应该支付多少？ 钢筋原材和加工成品怎么管？ 周转材料又是进场又是周转，怎么老是糊涂帐？ 需要其它部门提供的数据，要了几遍也没要全，怎么办？ ······ 一、系统介绍 建筑施工项目成本管理系统是以施工技术为先导，以进度计划为龙头，以成本管理为核心，综合性、平台化的施工项目管理信息系统，实时动态监控项目成本的运转，以达到控制项目成本的目的。 本系统是参照国家《建设工程项目管理规范》标准，专门针对我国建筑施工企业量身定做的成本管理为核心的项目管理系统。系统以合同预算、施工预算、计划消耗、实际消耗等“四算对比”为经营盈亏分析手段，以项目成本管理为核心，通过对计划、预算、合同、分包、劳务、机械、材料、财务等的全方面管理，从而实现对施工企业项目部成本的有效控制。 二、软件系统应用描述 预算、 材料、 机械、 技术、财务等部门分别按照权限操作相关的功能模块， 各部门间交圈数据直接查询或调用。项目管理层随时查看数据统计分析结果，掌控项目经济状况。 利用系统进行成本分析会，发现问题能马上查找相关原始单据，从而快速解决。 系统应用架构见图： 项目经理 成本核算 预算 材料、机械 技术 财务 三、功能介绍 § 1 系统管理 § 2 基础信息管理 建立项目基本信息，如：建设单位、设计单位、施工单位、建筑面积、结构形式等。 建立材料设备管理基础数据，如：材料分类编码字典、基础材料字典、基本价格信息、库房划分等。 建立项目单位基本信息：合作单位字典（包括：甲方、监理、设计单位、供应商、分包单位、劳务队等）。 建立项目费用核算体系，如：项目费用核算科目字典、收支科目字典、费用计划计划模板、单据缺省科目、结算核算规则等。 建立项目工程管理的基础数据，如：定义工序，组成工序包。并据此提供企业定额编制的基础依据。 § 3 收入管理 建安合同管理 合同的登记与查询，包括：合同基本信息及合同登记、合同费用预算登记、合同费用支付控制点设置等， 将合同条款及费用量化，形成合同执行情况的预测和报警机制。 合同工程量及预算费用分解，工程量、实体性消耗按进度计划进行分解，非实体性消耗按期间计划分解， 以实现已完工程的工程量统计及预算费用统计，和未完工程的工程量及预算费用的预测。其中：工程量及预算造价可与广联达的造价系列软件对接，形成数据和功能的无缝连接，并适应定额模式和清单模式。 变更及签证管理，包括：变更及签证的登记和签批、变更及签证的预算登记和签批、变更预算或费用的分解等。 合同执行管理，主要包括：工程量（包括变更工程量）申报及统计、预算（包括变更预算）统计及结算、费用支付情况登记等。 合同执行情况统计查询和数据分析，包括：形象进度和工程量进度完成情况及预测、预算费用完成情况及预测等。统计查询可以按时间顺序、空间部位、进度里程碑、分包单位等维度进行。统计查询和数据分析将充分体现预测和报警机制。 变更索赔管理 ◆记录所有与合同相关的变更及其相应的预算，为结算提供原始依据。记录能够索赔的事项，为索赔提供完整、全面的索赔依据。 工程量管理 ◆通过预算工程量和变更预算工程量拆分到工程部位上， 明确每个工程部位的预算情况。 当该部位完成时， 工程量和产值自动统计。通过调整可以完成甲方报量。 ◆在这个模块里，还会对双方的结算过程进行详细记录，让您清楚每次结算的结果。当确认收入后及时入 帐，清晰您的收入帐。 台帐分析 ◆可以按时间查询到收入帐目，包括应收、实收等明细。对任意期间的收入情况一目了然。 § 4 进度管理 编制进度计划，根据项目管理要求将工程任务从空间、专业等多个维度进行分解形成施工 WBS，再将施工 WBS与工序任务有机结合，并编排施工顺序和时间安排，形成施