A职业化10时间管理.pptx

高效时间管理;课程收益： 掌握时间管理的优先矩阵，懂得时间管理的目的及技巧，让您的工作生活充实而有意义；;课程大纲 一、时间的特性 二、时间管理的目的 三、时间管理的技巧 ;一、下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”。 1.你通常工作很长时间吗？ 2.你通常把工作带回家吗或者加班？ 3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5.即使没有出现严重问题，你也经常感到工作有很多压力？ 6.你的办公桌上有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7.你时常在做重要工作时被打断吗？ 8.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 9.你时常把工作拖到临近期限时，然后很努力地去完成它们？ 10.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 11.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 12.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 13.你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 14.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？ 15.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？ ;;三个主要的时间管理障碍;;二、时间管理的目的 避免浪费时间？ 如何管理我们的时间，从而使得我们能够更好地利用时间;只有这些才能让我们感受到繁忙后那一刻的充实，否则只有繁忙后必然的疲惫。 ; 我们将通过一个练习来体会什么是时间管理。 假设你是行政专员，周一你有如下工作，你是如何安排： 1、做月度考勤统计给薪资专员，这需要至少2个半小时； 2、约了电信工作人员给15楼的皮具总监维修电话，接待时间大概20分钟； 3、OA答复员工招调工政策咨询，约10分钟； 4、今晚6点公司组织生日Party，需到笋岗仓库采购礼物，大概2个小时； 5、一个好久没见的同学来深圳出差，约你晚上7点在华强北聚一聚 6、明天新人培训，你需要抽点时间备课 ;;;喜欢做的事情VS不喜欢做的事情;你觉得人们在哪个象限耗费的时间最多? 答案是不重要的琐事，因为处理这类事情没有任何压力。 其次是不重要但紧??的事情，因为“会响的轱辘有油喝”，这种事情总在吸引人们的注意力。以减少处理重要事情的时间为代价，处理紧急重要/不重要的事务，是一种变相的拖延。 管理时间时，请确认你把重点放在1、2 象限上。; ;偏重各类事务的结果：;;三、时间管理的技巧;解决混乱; ;对策;借力有道;哪些事情可以授权/接力？ 哪个象限？ ;;; ;;如何处理高价值活动;如何处理低价值的活动;立即行动; ;9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。6月-216月-21Wednesday, June 2, 2021 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。12:09:5812:09:5812:096/2/2021 12:09:58 PM 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。6月-2112:09:5812:09Jun-2102-Jun-21 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。12:09:5812:09:5812:09Wednesday, June 2, 2021 13、志不立，天下无可成之事。6月-216月-2112:09:5812:09:58June 2, 2021 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights. If Id gone alone, I couldnt have seen nearly as much, because I wouldnt have known my way about. 。02 六月 202112:09:58 下午12:09:586月-21 15、会当凌绝顶，一览众山小。六月 2112:09 下午6月-2112:09June 2, 2021 16、如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风。2021/6/2 12:09:5812:09:5802 June 2021 17、一个人如果不到最高峰，他就没有片刻的安宁，他也就不会感到生命的恬静和光荣。12:09:58 下午12:09 下午12:09:58