机电学院2012届毕业生离校工作安排.docxVIP

机电学院届毕业生离校工作安排 学院级各班： 学校定于级毕业生办理离校手续时间为：月日至月日，根据学校届毕业生离校工作的要求，现将我院届毕业生相关离校工作安排如下： 一、离校手续办理： 、各毕业生应于月 7 日前将所欠学费、 住宿舍费等存到自己的建行卡中， 学校按所欠金额自动扣交。 所退费用直接划入学生的建设银行账号。 为成功转入应退费用，请各学生仔细核对收费系统已设置账号（网址：）。请各班班主任强调 同学们保管好自己的建设银行学费卡。银行卡 （学费卡） 变动的同学请及时带上复印件到财务处办理变动手续，否则退款不成功。 、请各班派代表于月、日到学院学生工作部（实验）领取毕业生离校通知单和优秀毕业生证书。 、月日至月日。每天：—：（中午不休息），教务处、财务处、保卫处（户口迁移证）、网管中心均有人在行政楼多功能厅集中办理离校手续。 、毕业生透支网费的，由校网管中心于月—日代为办理缴费手续。地点 : 图书馆网管中心 、毕业生于月—月日到三、四饭堂楼冲值点办理校园卡余额退还手续。 、各班班长将本班的学生证收齐后凭《毕业生离校通知单》于月日前到珠海校区多功能厅集中办理退还学生证的手续。 月—月日期间， 教务处将在行政楼多功能厅集中办理学生证退还手续。 、月日后，毕业生停止借阅图书，并于月日—日在图书馆二楼东侧总服务台办理清还图书手续。 、家具清还和退还钥匙押金手续由葆力物业公司到宿舍清点后当场办理。 二、离校注意事项和相关活动 、各班要求学生月日前回校，并于月日下午前召开毕业生主题班会（教室学院统一申请），班会具体内容如下： （）审核毕业生就业信息。 核实毕业生就业单位名称、联系人及联系电话 （三者缺一不可）等就业信息； 月日前将各班就业信息电子版发给官老师。 （）更新毕业生通讯录（并打印好存档）；收回《毕业生顶岗实习手册》，并检查是否已盖单位公章。 （）强调毕业后就业信息上报（持续到月），告知明年毕业生跟踪调查事情（一般上半年）。 （）进行毕业总结，增进同学与同学之间、同学与老师之间、同学与学校之间感情交流和进行爱校、荣校教育。 （）利用这次机会及时做好毕业生就业后信息交流等各项基础性工作，加 1 / 2 强思想沟通，积极培育广科人的校友情结，建立相互“信任”、“理解”、“支持”和以校为荣的感情基础，使每个毕业生做到文明离校，愉快地走向社会，奔赴工作岗位。 （）提醒毕业生增强防范意识。教育、引导毕业生防止受到招聘欺诈和陷入传销陷阱，注意交通、生命和财产安全，妥善保管好毕业文凭、报到证、户口迁移证。 、毕业班班主任在毕业生离校期间，应经常到学生宿舍与学生沟通，了解毕 业生的思想、生活和就业等方面的问题， 及时帮助解决实际困难， 疏导不良情绪。关注特殊全体，对经济困难、就业困难、心理困惑等类型的毕业生，重点做好谈 心、沟通和引导。 及时排查毕业生离校期间的不稳定因素， 发现问题及时处理和按级报告。 、学院于月日上午：—：在学院办公室会议室实验举行毕业生代表座谈会，参会人员包括学院领导、专业负责人、班主任、毕业生代表，请各班派名同学参加。 、学院于月日上午：—：在学校三、四饭堂召开毕业典礼（自带凳子），请各班班主任组织同学带凳子准时参加。 、各班做好毕业聚餐工作，有组织毕业聚餐的班级将按元每人（学校块、学院块）发放聚餐补贴， 不组织毕业聚餐或者组织同学们吃快餐的班级将不发放聚 餐补贴。 、班主任在月日下午集中发放毕业证 （凭“毕业生离校通知单” （已盖章）、审核就业信息是否齐全、资料是否收集后，班主任方可发放毕业证）、报到证。 对延期毕业的学生领取毕业证时， 必须凭图书馆 ( 盖章 ) 确认，清还图书后予以发放。 领毕业证、报到证后应仔细查阅是否有误， 发现报到证有误后 ，需学生本人写明原因，班主任签名后，由学生本人亲自交学院官老师（报到证）处。学生离校后不再办理更正手续。 、由学校组织的欢送毕业生文艺演出定于月日（星期六）晚上：在文化广场举行。各毕业班班主任须于：带领本班同学集合整队入场，集合地点看院旗，请自带凳子。 机械与电子工程学院 年月日 2 / 2