口腔医院公函管理制度.doc

口腔医院公函管理制度 1、医院开写的所有公函要经有关领导批准，并留下备份。 2、填写介绍信要做到字迹清晰、工整、美观，盖院章要规范、清晰，各项内容要明确具体，不准含糊笼统。如：受理单位，使用人姓名、人数、使用内容应具体、明确，语言要简洁通顺，最后注明使用时间（年、月、日），并盖上公章，不能无限期使用。 3、每封介绍信用完后，备份要妥善保管5年以上，以备查考。 4、严格控制出具盖有公章的空白介绍信；如确系需要，必须经院办主任同意，并用铅笔在存根上注明借用人和使用理由（最多只限2张）使用者用毕后马上告知所借介绍信的受理单位及真实用途，并在存根上注明。借出未用的介绍信应马上退回，并附在存根上。 5、公函或介绍信开出后，不得随意涂改，否则由于涂改产生的不良后果由持信人负责。