会务服务标准.docx

一、岗位职责： 会务服务标准 1、会务人员提前把会议室、接待室开门通风，检查卫生情况，使其始终处于完善良好的备用态。 2、会务在岗期间，不得随意串岗、空岗，不擅离工作岗位；不得干 私活，接打私人电话； 不接待亲友及做与本职工作无关的 任何事情。 3、会务不得在会议室扎堆聊天，不在岗位上吃东西，会议结束后应清理会议室，以备待用。 4、工作区域不存放私人用品，保持干净整洁。 5、会务人员有事需提前向物业客服主管请假，不能及时请假应打电话告知物业客服主管。 由物业客服主管告知公司办公室并由办公室根据实际情况决定是否同意其请假申请。 6、负责会议室及公共区域的卫生检查工作，上、下午各一次，包括 地面、门窗、桌椅、植物及会议室。 7、负责保管会议物品 （接线板、 激光笔、茶杯），按照会议调配使用， 会议后收回。 8、负责管理会议室钥匙，对于提前一天收到的会议提前 1 小时开门 调试设备，询问会议对于投影等方面的特定要求，做好会议准备；对 于临时通知会议， 接到通知后立刻打开会议室并调试设备， 做会议准备。 9、负责会议期间的茶水、果点服务，保证参会人员的随时服务需求。 10、负责会议结束后的清场工作，包括会议用品的回收、会议设施的 关闭等，并将门锁好。 11、负责各会议室之间的工作协调配合。 12、负责会议室照明、空提、饮水设施是否完好，有问题及时向办公室汇报。 13、负责与相关物业保