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中黔有才建设有限公司上墙制度 工作请示制度9 财务报批制度2 工作值班制度10 工作会议纪律 7 接待管理制度 8 公司车辆管理制度 13 7?职员基本纪律 11 卫生整洁制度 12 保密管理制度 6 公共秩序制度 14 合同管理制度3 人事制度1 奖罚制度4 职员晋升条件5 工作请示制度 各职员定期向上一级领导汇报工作进展。有抄送需要的须同 时抄送。 向董事长、监事及总经理报告接收到的重要信息、重大事件 和其他重要情况，同时请示及时处理的意见。 及时报告上级的文件、电话通知和交办的急事，并根据领导 的批示意见，及时有效地处理好这些工作。 对突发的紧急事件，立即请示报告，并根据领导批示意见立 即办妥，事后汇报办理情况。 对有争议的工作和事情而决定不下，应请示报告，在取得领 导明确批示意见后，即开展工作。 财务报批制度 各部室承揽工程必须经公司承揽，一切收入款项必须拨入公 司指定账户，经董事长批准可按公司统一规定外包。 办公室职员每月月底最后一天报账。 各项目部月中报账一次, 月底一次。如有特殊情况的报财务说明并获得同意为准。 各部室申请款项必须先填写款项申请单， 并报部门经理签字, 经总经理核准后报董事长批准，经财务核准无误后发放。 紧急情况用款且来不及递交申请单的先向财务说明理由，然 后在款项发放后2日内补交款项申请单。 紧急情况的认定必须经董事长批准。 不得私自设立账户，不得坐支任何收入款项，不得签发空头 支票 工作值班制度 公司因工作需要，实行部门经理级轮流值班制，值班时应保 持不漏岗、不退岗、按时交接班。 及时准确地传达上级指示、通知、重要信息和电话，能决定 处理的事件立即办，否则及时向有关领导汇报。 负责处理和接待来访者，并及时处理突发事件，如匪警、匪 盗、火警、水灾等事件。 应坚持记录值班日志。记载的内容应准确无误，实事求是。 材料进出须有放行条，并签写进出库单。 值班记录上值班人应签名。 工作会议纪律 .按时或提前到会。 保持手机静音或震动模式，如有非常紧急且必须马上接的电 话请到会场外接听，并不要咼声说话，简短说完。 认真听取领导汇报并做好记录。 别人发言时不许插话，有异议的做好记录，发完言讨论。 汇报工作须简明扼要，汇报成绩尽量简短，需要请示的说明 理由并提供至少2套方案。 禁止会议期间频繁进出会场。 发言和讨论保持礼貌，对事不对人。 工作安排必须落实到个人，接手工作后立即展开，不得无故 拖延或推脱。 接待管理制度 公司全员皆为接待员，在规定的接待时间内，不能缺席。 .有客户来访，马上起来接待，并让座、倒水。 .来客多时按次序安排会见，并向客人说明情况，请其稍候， 一般不能先接待熟悉客户。 .对事前已通知来的客户，要表示欢迎。 .应记住常来的客户。 接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。 公司车辆管理制度 各项目部车辆均由各项目部自主使用、统一管理、 统一维护 公司车辆到市区以外办事用车，应向车辆各主管部门申请， 总经理批准并签订责任书。每天向总经理汇报情况并约定好返回时 间。 任何领导及相关部门用车，必须遵守公司用车制度。 公司所有车辆行车前须认真做好例行安全检查，在运行途中 应特别注意安全行驶，遵守交通规则。 司机每日要做行车日记，记录出车情况，以备审核。 公司的车辆如发生交通事故，在30分钟内必须向公司分管部 门报案，说明事故原因，交通事故的处理结果都要有当事人签名。 年度审验均由公司车辆主管部门组织，各种车辆在接到年审 通知后，一律按年审要求进行保养修理，达到一次上线合格 节假日需要用车的部门或个人，应呈请领导批准后方可调派。 对批准的非公用车人应负担使用里程的油料费用和过路费。 10 .特殊情况如职员重病必须用车的经批准可以免费使用。 驾驶员不准把车交给无证和转借其它未经授权驾驶的无关人 员驾驶，发现类似情况一次者立即开除，发生交通事故的一切费用由 本人承担。 爱护车辆，保持车辆内外清洁，保证汽车处于良好状态，确 保交通安全。 13?借车时须提供相关有效证件并附复印件，签事故免责书。 职员基本纪律 守时。按时上下班，提前10分钟进入工作状态，从内心自我 监督，按时参加业务例会。 仪表。按规定着装，发型正常，工作时间讲普通话，公司工 作人员之间应互相称职务。 公司工作人员之间早晨上班相互问侯，下班时互道再见。 客人来访，接待人员应起立面带微笑，向客人问好。 来访客人要离开时，必须送到门口。 在公司内不许与客人争道而行。 接听电话首先讲“你好，中黔有才装饰，有什么可以帮您” 传话声音要轻且清晰 尊重领导，尊重同事。 职员间工作只能提供建议，异议较大的会上解决，解决不了 的报请董事长。 卫生整洁制度 外出或下班、工作完毕，办公桌面保持整洁，只允许放茶杯 及文具。 办公桌椅不许挂放任何衣物。 公司各种设