培养系统常见问题解答.docVIP

PAGE 1 培养系统常见问题解答 （2017年11月修订） 学生填写完培养指导系统，怎样才能在学位系统中看到相应的内容？ 学生在培养指导系统中填写的信息，经过审核后才能同步到学位系统中。审核的过程如下： （1）学生填写培养计划（非必须）、开题报告、中期考核和答辩申请，发送导师，导师审核。 （2）导师审核通过后，研究所负责培养的教育干部审核。 上述两级审核通过后，数据才能同步到学位系统中。点击学位系统培养环节中的“同步数据”按钮，或等待系统自动更新，自动更新频率为一天两次。 学生在填写培养系统的过程中，请求导师指导时要发送几位导师？ 如果学生在学籍系统中指定了多个导师，学生进入培养指导系统中，点击“请求指导”，会出现多个导师信息。 对于非工程硕士学生和工程硕士（单导师审核）的学生，在培养环节各阶段都由第一导师审核，工程硕士（双导师审核）在培养环节各阶段需要第一导师审核，答辩阶段需要第一导师和第二导师审核。 设定本单位工程硕士为单导师的功能菜单：培养管理-学生列表-转换导师状态。 学生为什么不能保存开题报告、中期考核、答辩申请？ 学生在填写开题报告、中期考核、答辩申请过程中，如果无法保存，请注意以下两点： （1）不能超过字数限制。 （2）请将相应的内容复制到记事本中，再从记事本中复制到系统中来。 某些导师因特殊原因无法上网审核学生提交的信息，怎么办？ 如果某些导师确实因特殊原因无法上网审核学生提交的信息，导师可以在培养系统中指定本单位的工作人员或者学生本人作为导师助手，协助导师审核学生提交的信息并填写审核意见。导师可以通过培养系统赋予助手代为审核的权限，也可以随时收回此权限。（导师指定本单位工作人员作为助手的功能菜单：助手管理；导师指定学生本人作为助手的功能菜单：论文指导） 如果个别导师因特殊原因无法授权助手进行审核，导师可在线下授权研究所教育管理干部在培养系统中模拟导师登录系统，对相应学生提交的信息进行审核。（教育干部模拟导师登录的功能菜单：培养管理—导师列表—模拟登录） 目前培养系统中工程硕士的导师默认为双导师，但某些研究所的工程硕士学生的导师是单导师，应该如何在系统中设定？ 设定本单位工程硕士为单导师的功能菜单：培养管理-学生列表-转换导师状态，如研究所状态设置为单导师审核，则该所所有工程硕士均为单导师审核。如想逐一对学生进行设置，则点击“转换导师状态”，为学生单独设置。 如果导师提交的审核意见有误，需要修改，怎么办？ 可由研究所教育干部从培养管理—学生列表中选择相应学生的相应培养环节，点击导师审核结果后的“”图标即可对导师意见进行修改。 某些研究所的硕博连读生，硕士阶段开题通过后博士阶段不需要重新开题，应如何在系统中设置？ 可在功能菜单：培养管理—学生列表—硕博连读生设置中设置某些硕转博学生使用硕士阶段的开题内容和成绩。设置之后，在该类学生的答辩申请及学位接口将自动调取硕士阶段的内容和成绩。 系统能否对研究生各必修环节学分和学术报告社会实践次数进行自动检测？ 能，但前提是研究所教育干部须事先在“培养管理——必修环节——首页”中对本单位不同层次、类型、学科的学生设置必修环节学分、学术报告及社会实践次数要求。设置完成后，学生完成相应的必修环节，才能获得相应的学分。学生在系统中填写的学术报告及社会实践，须满足所在研究所教育干部在系统中设置的次数要求，才能提交导师审核。 如果学位论文评阅后有修改怎么办？ 为了提高工作效率，目前系统中只需要学生直接在功能菜单：论文——答辩申请中填写修改情况说明，并可以更新学位论文题目、关键词、中英文摘要等信息，不需要导师和研究所审核。另外，某些学生原先没有在培养系统中填写答辩申请，但已在学位系统中完成答辩的，也可在功能菜单：论文——答辩申请中补填评阅后修改情况说明信息，然后同步到学位系统。 答辩秘书是否可以录入盲审论文评阅意见？ 以前培养系统中由于单盲和双盲评阅方式的特殊性，只能由评阅人或者研究所教育干部录入评阅意见，目前已经实现答辩秘书也可以录入评阅意见，但看不到评阅人的真实姓名。 专家和秘书的身份证号是否必填？ 添加或导入专家和秘书时，如果没有填写身份证号码，将存入培养系统中。发送邮件模板增加了提示专家登录地址和密码的信息。对未填写身份证号的专家提供了另外的专家登录的界面，地址是 /zjlogin.aspx，会在发送邮件的时候提示。在“专家管理”中打开专家的详细信息页面，最上方可看到该专家评阅时的登录地址以及用户名，还可以为专家进行密码重置（未填写身份证的专家才能这样重置密码）。 12、如何添加分配秘书？ 添加分配秘书有两种方式：学生添加和教育干部添加。其中，学生添加秘书时，教育管理干部审核后才能分配权限。（功能菜单：论文答辩-答辩秘书聘请，选择管理干部添加分配秘书，或者选择