大型医药学术会议[文字可编辑].pptVIP

大型医药学术会标准操作规程 . 目录 1 2 3 开展大型学术会的条件 大型学术会会前准备 大型学术会会中要求 4 5 6 会议议程 会后评估 会后跟进 . 一、开展大型学术会的条件 1 、明确的会议主题 2 、权威的主讲专家 . 二、大型学术会会前准备 1 、总负责人确认会议主题、时间、地点、议程、规模、讲课专家、大会主席以及合作的学 会（是否学会提供学分）等，确认费用分配原则及支付、核销方式。 2 、总负责人分工，由专人分别落实以下项目 （ 1 ）会议资料 A 、《会议资料汇编》收集：讲稿及相关会议资料，编辑整理成册。若有两位以 上主讲专家，应提前沟通讲课内容，避免重复和冲突。 B 、设计并制作：邀请函、主背景板、签到处背景板、横幅、展架、易拉宝、导 向牌、工作人员胸牌、水牌及会议资料封皮；《会议资料汇编》内容。 C 、配合供给部、市场促进部确认印刷邀请函、《会议资料汇编》等。 D 、配合市场促进部准备邀请函、会议所需企业品牌宣传物、产品品牌宣传品、 《会议资料汇编》、礼品、饮用水及资料袋、笔记本、笔等辅助物品（尤其需 注意确认运输到会场时间）。 E 、会前 1 天将相关会议资料分装到资料袋中，并整齐堆放、点清数目。讲台电脑 中拷贝讲课幻灯片、公司宣传片、主题背景图片等。 . （ 2 ）会场 A 、会场选择在交通便利，著名的宾馆。会场大小与拟邀请听课人数匹配。了解 周围交通情况