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v1.0 可编辑可修改
附件 1:
企业档案工作等级评定标准
评分须知:
1、本表为浙江省企业档案工作等级评定标准, 60 分为合格;
2、表中红色加粗项为送分项,做不到也无须扣分;
编号
评定项目与评定内容
分数
评分细则
自评分
得分
1
组织管理
19
机构
2
1.1.1
设置了与企业发展相适应的档案管理机
1
1. 设置了档案管理机构或部门(分) ;
构
2. 建立了档案、资料、情报、信息一体化部
门(分)。
1.1.2
建立了档案集中统一管理体系
1
企业各门类和载体的档案实行集中统一管
理( 1 分)。
人员
5
1.2.1
有明确的企业领导分管档案工作
1
有明确分管领导并列入分管领导的岗位职
责( 1 分)。
1.2.2
配备了与企业档案工作实际相适应的档
3
1. 档案部门负责人应具有中级以上专业技
案人员
术职称或大学本科以上学历(
1 分);
档案人员应具备大学专科以上学历或同等学识水平( 1 分);
1
v1.0 可编辑可修改
3、档案人员定期接受档案业务培训 (1 分)。
1.2.3
企业内部建立了档案工作人员网络
1
在企业内建立健全了档案工作人员网络,各
部门均明确了兼职档案员( 1 分)。
制度
12
1.3.1
明确了企业档案管理职责
3
1. 档案工作已列入企业发展规划和工作计
划,并切实组织实施( 1 分);
2. 将文件形成、积累、归档要求纳入各部门、
项目及专项工作职责和有关人员岗位职责
(1 分);
3. 建立了档案工作考核制度,对有关人员职责
履行情况进行有效考核( 1 分)。
1.3.2
根据企业实际情况建立了企业档案工作
4
1. 制定了企业档案工作规定,建立了档案工作
规章制度及业务规范。
责任追究制度、档案管理应急预案( 1 分);
2. 建立健全了企业档案管理制度,包括文件
归档、档案保管、鉴定销毁、统计、利用、
保密、电子档案管理、档案管理系统操作等
制度(分);
3. 制定并完善企业档案业务规范,包括文
件、档案整理规范、档案分类方案、文件归
档范围和保管期限表、特殊载体档案管理规
范等(分)。
2
v1.0 可编辑可修改
1.3.3
有保证档案的完整、准确、系统的控制措
3
1.
企业档案工作实现了“三纳入” (纳入企
施或手段
业领导工作议事日程,纳入企业规章制度及
工作流程,纳入企业部门及有关人员的经济
(岗位)责任制)(1 分);
2.
将“四参加”、“四同时”纳入企业管理制
度和工作流程( 1 分);
3. 严格执行上述制度以保证档案的齐全完整(1
分)。
1.3.4
能够切实贯彻执行国家及省档案工作有
2
1.
积极贯彻落实档案工作法律法规及有关
关法律法规,近三年内无违法事件发生
工作规范( 1 分);
2.
企业转制过程中对档案的处置符合法律
法规要求(分);
3.
属于企业所有的对国家和社会有保存价
值的档案的处置符合法律法规的要求 (分)。
2
设施设备
9
档案库房
3
2.1.1
档案库房设置符合档案安全保管的要求
3
1.
档案库房设置在安全适宜的场所,结构设
计满足档案及其装具的承重要求( 1 分);
2.
档案库房面积满足档案工作发展的需要,
留有存储空间(分);
3.
档案库房与办公、阅览用房实现三分开
(分)。
3
v1.0 可编辑可修改
档案装具
1
2.2.1
档案装具符合档案安全、 长久保管的需要
1
档案柜(架)及各类档案盒规格、质量符合
国家标准,满足档案存放需求( 1 分)。
保护设备
3
2.3.1
根据实际需要配备了必要的保护设备
3
1. 根据实际需要配备了温湿度监控设备、灭
火器材、空调、去湿机等设备( 2 分);
2. 根据实际需要配置了库房“八防”所需
的保护设备( 1 分)。
技术设备
2
2.4.1
根据实际需要配备了必要的技术设备
2
1. 配备了档案整理工作所需要的打印机、装
订机等设备( 1 分);
2. 配备档案修复、利用需要的如消毒柜、数
码照相机、摄像机、复印机、等设备(1 分)。
3
业务建设
45
超前控制
8
3.1.1
文件的形成应使用耐久、 可靠的记录载体
2
1. 无铅笔、圆珠笔等不耐久字迹材料 (1 分);
和记录方式
2. 载体质量符合国家有关标准(1 分)。
3.1.2
及时对形成的文件进行积累
1
部门(项目)兼职档案人员及时积累本部门
(项目)办理完毕、有保存价值的文件(1
分)。
3.1.3
文件立卷整理工作规范
2
企业各门类文件的整理符合国家、省、行业
的有关标准规范和要求( 2 分)。
4
v1.0 可编辑可修改
按照归档制度做好归档工作 3 1. 按照文件归档范围,各类文件的归档率达
98%以上( 1 分);
文件形成部门按归档时间要求及时
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