企业档案工作等级评定标准.docVIP

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v1.0 可编辑可修改 附件 1: 企业档案工作等级评定标准 评分须知: 1、本表为浙江省企业档案工作等级评定标准, 60 分为合格; 2、表中红色加粗项为送分项,做不到也无须扣分; 编号 评定项目与评定内容 分数 评分细则 自评分 得分 1 组织管理 19 机构 2 1.1.1 设置了与企业发展相适应的档案管理机 1 1. 设置了档案管理机构或部门(分) ; 构 2. 建立了档案、资料、情报、信息一体化部 门(分)。 1.1.2 建立了档案集中统一管理体系 1 企业各门类和载体的档案实行集中统一管 理( 1 分)。 人员 5 1.2.1 有明确的企业领导分管档案工作 1 有明确分管领导并列入分管领导的岗位职 责( 1 分)。 1.2.2 配备了与企业档案工作实际相适应的档 3 1. 档案部门负责人应具有中级以上专业技 案人员 术职称或大学本科以上学历( 1 分); 档案人员应具备大学专科以上学历或同等学识水平( 1 分); 1 v1.0 可编辑可修改 3、档案人员定期接受档案业务培训 (1 分)。 1.2.3 企业内部建立了档案工作人员网络 1 在企业内建立健全了档案工作人员网络,各 部门均明确了兼职档案员( 1 分)。 制度 12 1.3.1 明确了企业档案管理职责 3 1. 档案工作已列入企业发展规划和工作计 划,并切实组织实施( 1 分); 2. 将文件形成、积累、归档要求纳入各部门、 项目及专项工作职责和有关人员岗位职责 (1 分); 3. 建立了档案工作考核制度,对有关人员职责 履行情况进行有效考核( 1 分)。 1.3.2 根据企业实际情况建立了企业档案工作 4 1. 制定了企业档案工作规定,建立了档案工作 规章制度及业务规范。 责任追究制度、档案管理应急预案( 1 分); 2. 建立健全了企业档案管理制度,包括文件 归档、档案保管、鉴定销毁、统计、利用、 保密、电子档案管理、档案管理系统操作等 制度(分); 3. 制定并完善企业档案业务规范,包括文 件、档案整理规范、档案分类方案、文件归 档范围和保管期限表、特殊载体档案管理规 范等(分)。 2 v1.0 可编辑可修改 1.3.3 有保证档案的完整、准确、系统的控制措 3 1. 企业档案工作实现了“三纳入” (纳入企 施或手段 业领导工作议事日程,纳入企业规章制度及 工作流程,纳入企业部门及有关人员的经济 (岗位)责任制)(1 分); 2. 将“四参加”、“四同时”纳入企业管理制 度和工作流程( 1 分); 3. 严格执行上述制度以保证档案的齐全完整(1 分)。 1.3.4 能够切实贯彻执行国家及省档案工作有 2 1. 积极贯彻落实档案工作法律法规及有关 关法律法规,近三年内无违法事件发生 工作规范( 1 分); 2. 企业转制过程中对档案的处置符合法律 法规要求(分); 3. 属于企业所有的对国家和社会有保存价 值的档案的处置符合法律法规的要求 (分)。 2 设施设备 9 档案库房 3 2.1.1 档案库房设置符合档案安全保管的要求 3 1. 档案库房设置在安全适宜的场所,结构设 计满足档案及其装具的承重要求( 1 分); 2. 档案库房面积满足档案工作发展的需要, 留有存储空间(分); 3. 档案库房与办公、阅览用房实现三分开 (分)。 3 v1.0 可编辑可修改 档案装具 1 2.2.1 档案装具符合档案安全、 长久保管的需要 1 档案柜(架)及各类档案盒规格、质量符合 国家标准,满足档案存放需求( 1 分)。 保护设备 3 2.3.1 根据实际需要配备了必要的保护设备 3 1. 根据实际需要配备了温湿度监控设备、灭 火器材、空调、去湿机等设备( 2 分); 2. 根据实际需要配置了库房“八防”所需 的保护设备( 1 分)。 技术设备 2 2.4.1 根据实际需要配备了必要的技术设备 2 1. 配备了档案整理工作所需要的打印机、装 订机等设备( 1 分); 2. 配备档案修复、利用需要的如消毒柜、数 码照相机、摄像机、复印机、等设备(1 分)。 3 业务建设 45 超前控制 8 3.1.1 文件的形成应使用耐久、 可靠的记录载体 2 1. 无铅笔、圆珠笔等不耐久字迹材料 (1 分); 和记录方式 2. 载体质量符合国家有关标准(1 分)。 3.1.2 及时对形成的文件进行积累 1 部门(项目)兼职档案人员及时积累本部门 (项目)办理完毕、有保存价值的文件(1 分)。 3.1.3 文件立卷整理工作规范 2 企业各门类文件的整理符合国家、省、行业 的有关标准规范和要求( 2 分)。 4 v1.0 可编辑可修改 按照归档制度做好归档工作 3 1. 按照文件归档范围,各类文件的归档率达 98%以上( 1 分); 文件形成部门按归档时间要求及时

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