人员离职流程.docx

。 。 - -可编辑修改 - 公司员工离职流程 目的： 本制度的订立以规范公司离职流程及办理方法， 减少离职风险。 适用范围：源泰物业公司所有员工，宏晔物业公司所有员工 一、公司员工离职定义 1、辞职：员工因个人原因或意愿提出申请辞去现有工作，属员工方提出解除劳动合同。 2、辞退：员工因违反劳动纪律、公司规章制度等公司将依法解除劳 动关系。此种情况下公司解除劳动关系， 无须提前通知即可办理离职手续。 3、合同期满：劳动合同期限届满，双方有一方不再续签的，劳动关系自然终止。 二、公司员工离职管理 1、员工在试用期内提出辞职必须提前 7天，并按照规定做好审批及工作交接。 2、试用期满，员工因个人原因提出辞职的，应提前 20 天提交书面辞职申请表， 凡中高层管理人员、 涉及关键项目的工作人员及物资采购管理等人员辞职，必须至少提前 40 天提出辞职申请，并做好工作交 接，离职前须按照规定完成离职审批后方可离职。 3、所有员工的辞职申请经各部门领导批准后，必须提交人力资源部备案，如由于特殊原因部门领导未签字的，先以邮件的形式告知。未提前备案或告知的，将视为未提前通知。 4、人力资源部在离职程序完成后，更新员工纸质档案及电子档案三、审批流程： 项目部员工辞职：辞职员工填写《员工辞职申请表》 →部门主管审批 →项目经理审批 →人力资源部审批。 项目部主管级别员工：辞职员工填写《员工辞职申请表》 → 项目经理审批→人力资源部审批 →总经理审批。 总部员工辞职：辞职员工填写《员工辞职申请表》 →部门主管审批 → 人力资源部审批 →总经理审批 员工辞退：部门主管提交《员工辞退申请表》 →项目经理审批人力资源部审批 →总经理审批 →人力资源部给被辞退员工发送 《员工辞退通知书》 四、离职面谈管理 1、员工提出离职申请时 ,员工直接上级需与员工进行沟通面谈，了解员工离职的真正原因并尝试挽留， 若挽留无效则安排工作交接等相关 事宜。 2、人力资源部在员工交接完毕时进行正式离职面谈，收集和总结员工离职的原因和对公司管理的建议，为进一步改善和促进公司的管理、降低离职风险、降低员工流失率提供依据。 五、员工违约金、赔偿金的支付 1、提出辞职的员工在离职前消极怠工的，用人单位应加强员工管理和考核，经说服教育无效的按违约处理，公司进行辞退。 2、员工因自动离职、违纪辞退、离职时不进行工作交接或工作移交 不清等行为， 给公司造成经济损失的， 公司有权视情节轻重追究赔偿责任，并可从未结算工资中扣除。 3、中高级管理人员、涉及公司机密的人员及项目、物资采购、财务 部门等单位的人员自动离职或未进行工作交接而离职的， 除按本办法规定支付违约金外， 需额外支付一个月工资作为代通知金， 从未结算工资中扣除， 给公司造成经济损失的或泄密的， 公司将追究其法律责任。 员工辞职申请表 姓名： 入职日期： 部门： 职位： 申请离职日期： 是否在试用期内： 辞职报告 : 员工签字： 年 月 日 部门负责人意见： 签字： 年 月 日 项目负责人意见： 签字： 年 月 日 人力资源部意见： 人力资源部意见： 签字： 年 月 日 总经理意见 : 签字： 年 月 日 最后工作日确认： 年 月 日 员工签字： 员工辞退申请表 姓名： 部门： 职位： 入职日期 辞退原因 □失职 □违纪 □考核辞退 □病退 □业务变更 □试用期 □其他 直属领导建议： 辞退原因： 直属领导建议 签字： 年 月 日计划通知员工日期 年 月 日 建议员工离职日期 年 月 日 项目经理意见 签字： 年 月 日 是否同意部门辞退：□同意辞退 是否同意部门辞退：□同意辞退 □建议转岗 □其它意见 人力资源 部意见 签字： 年 月 日 总经理 意见 签字： 年 月 日 员工辞退通知书 ，你好： 鉴于你 您的最后工作日为 年 月 日，工资结算如下： 1、 年 月 日至年 月 日工资； 2、工资发放日为 年 月 日。 源泰物业管理有限公司人力资源部 年 月 日 回 执 本人已于 年 月 日收到员工辞退通知书。 签字： 离职交接表 相关部门 审核相关事项 交接情况： 承办人签字： 本部门 □经办工作交接（附详细列表） □工作资料、物料交接（附详细列表） 综合部 退宿 □退餐 □办公用品 □入职物品领取物品交还（入职物品领取表） 财务部 清 算 外 借及欠款 个人借款 / 欠款 费用报销 业务相关款项 人力资源部 □ 招聘来源 离职面谈 □考勤截止日期： 年_ 月 日 解除劳动合同 员工档案、通讯录修改 □社会保险缴纳截止日期 开具离职证明 其它 部门负责人 项目负责人 综合部 财务部 人力资源部 总经理 签字 签字 签字 签字 签字 签字 员工离职面谈表 姓名： 部门： 岗位： 直接上级： 面谈时间： 面谈人