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- 约 11页
- 2021-06-19 发布于湖北
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致: 公司
关于:贵司配合法律尽职调查项目需要提供的首批材料清单
为配合题述工作的顺利开展,作为本次尽职调查项目组律师,我们需贵
司配合提供相关文件材料。具体所需文件、材料及其它信息的初步调查清单
请见附件。调查过程中,我们可能还会根据具体情况继续出具清单,请求贵
司提供其它资料。
现就贵司提供初步清单中相关文件的注意事项提示如下:
一、贵司提供的资料应真实、准确、完整、及时,不存在虚假记载、误
导性陈述或重大遗漏。
二、本文件清单所列所有文件请尽量一次性完整地提供。如果贵司认为
某些列项没有对应需提交的资料信息,请注明这些项目不适用并简要说明理
由。若暂时无法提供,请书面说明。
三、贵司提供的所有资料请注明来源并加盖公章。为提高工作效率,在
提供文字材料的同时,请尽可能同时提交相应的电子版本。同一类文件请按
时间先后顺序排列,为避免工作的反复,请务必确保所提供的文件真实、准
确、完整。
四、请贵司在收到本清单后尽快向本所提供清单所列材料。
五、为完成本次项目合作的需求,调查内容还包括贵司母公司的相关情
况( 公司),请按本文要求一并提供该公司有关附表清单列明的材料
和信息。
本次调查工作将在贵司通知备妥清单材料之日起正式启动,请贵司按照
本清单尽快准备首批清单所列材料,以便我们及时开展工作。
谢谢合作!
律师事务所
二〇一二年六月十一日
附件:尽职调查清单
关于 项目的尽职调查清单(首批)
一、 有限公司(以下简称“”)及其母公司 公司(以下简称“ ”)
的设立及存续情况
1.公司基本情况简述(包括但不限于:英文名称及缩写;法定代表人;工
商注册日期;住所及其邮政编码;电话;传真号码;互联网网址;电子邮箱
等)
2. 公司设立申请文件、营业执照(最新) 、组织机构代码证及所有登记证
照文件(包括税务登记证国税、地税) ;
3. 公司工商登记事项,包括历次变更、变动情况(包括但不限于股权、法
定代表人、高管、业务范围、主营业务等变动) ;
4. 公司年审情况(是否存在影响公司合法存续的重大法律障碍,如吊销、
注销等);
5. 公司出资情况、验资报告及股东出资证书;
6. 公司章程,及所有补充、修改文件;
7.现有全体董事、 监事、法定代表人、 高级管理人员名册以及以及前述人
员的委任书;
8. 公司成立以来所有的股东会、董事会决议及会议记录;
9.房地产开发企业资质证书 (“”),公司经营范围内所有依法应取得的资质、
许可、政府批复等;
10. 公司成立以来的合并、分立、变更、重大改组、重大投资,参股其他
企业等其他对外投资情况(包括公司决议、所履行的法定程序文件,以及这
些行为对公司业务、控制权、管理层、经营业绩的影响) ;
11. 公司的组织结构图,关于其设立的子公司、分公司、营业部、办事处
或经营其他业务的详细情况,以及相关的设立批准文件、登记证、营业执照
等。
二、 的股权结构及股东
1.公司当前的股权结构、股东名单及历次股权变更情况;
2. 公司各股东、 实际控制人的营业执照及公司章程 (若为自然人的,提交
身份证复印件、简历及在相关公司任职情况) ;
3. 公司股东发起人协议、附件及所有补充、修改文件;
4. 公司股权结构历次变更情况的文件,公司股权转让情况的文件;
5. 公司股权是否存在争议, 是否存在股权质押、 查封、第三方权利设置等
情况的说明;
6. 公司关于股东身份的说明:是否存在隐名股东或替代出资的干股等情
况,及其参
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