档案管理学概述 .pptxVIP

第一章 档案的形成;第一节 档案的定义;▲档案是由文书转化而来的。转化条件有三： （一）办理完毕的文件才能成为档案 所谓办理完毕是相对而言的，主要是指完成了文书处理程序，不能理解为一切文件都要把文件中所说的事情全部办完，才算办理完毕。情况有以下三种： 1、文件内容要求马上办理完毕，并且已经办理完毕。 2、文件内容要求长期执行（办理），但只要完成了文书处理程序也算一种，如国家的法律、条约、契约、合同、经济远景规划等，只要经过签收、传阅、研究讨论和贯彻执行也算办理完毕。 3、不需要具体办理，只需完成文书处理程序就算办理完毕 从这个角度来看，可以说“文件是档案的前身，档案是文件的归宿”。 ? （二）具有一定查考利用价值的文件，才能成为档案。 从这个角度来看，可以说“文件是档案的基础，档案是文件的精华”。 （三）按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案 从这个角度来看，可以说“文件是档案的因素，档案是文件的组合。 ;三、档案的一般属性：原始记录性、信息属性、知识属性 1、原始记录性：是档案的基本属性档案是人们从事社会实践活动的历史记录转化而来的，是历史的原始记录，它直接、客观地记录了形成者的真实活动情况，具有原始记录性。历史怎样发展，人们怎样活动，档案就怎样记载。 2、档案的信息属