档案管理基本知识培训 .pptxVIP

企业档案管理的基本知识与方法;目录;企业档案管理的基本概念;资料：是机构因为参考的目的，临时搜集保存起来的信息材料。 全宗：是一个立档单位所形成的全部档案的集合。 归档：将符合归档范围的文件材料按照要求整理移交，转化为档案的过程。归档工作的主体是文件形成部门或形成者。 ;保管单元：档案留存的最小管理单元（件、卷、盒、张、盘等） 档案分类：按照档案所反映的内容特性，将档案划分成具有一定平行关系和从属管理的不同等级的系统，以便于管理和检索。 档案号：档案保管单元唯一的身份标识，一般由分类号、特征号和顺序号组合而成。 ;企业档案管理的基本要求;“四参加”的要求：企业档案部门或档案人员应参加产品鉴定、科研课题成果审定、项目验收、设备开箱验收等活动，负责检查应归档文件的完整、系统。 “四同时”的要求：企业下达项目计划任务应同时提出项目文件的归档要求；检查项目计划进度应同时检查项目文件积累情况；验收、鉴定项目成果应同时验收、鉴定项目文件归档情况，项目总结应同时作好项目文件归档交接。 ;9、要学生做的事，教职员躬亲共做；要学生学的知识，教职员躬亲共学；要学生守的规则，教职员躬亲共守。6月-216月-21Wednesday, June 9, 2021 10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。10:06:4710:06:4710:066/9/2021 10:06:47 AM 11、一个好的教师