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采购交期管理制度
采购交期管理制度
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名称 采购交期管理制度
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第一章 总则
第一条 目的
为了确保所购物料的交货期限,使交期管理更为顺畅,特制定本制度。
第二条 适用范围
适用于本公司采购物料的交期管理。
第二章 交期管理规定
第三条 确保交期的重要性
交期管理是采购的重点之一,确保交期的目的,是保障生产并达成合理生产成本目标。
第四条 交期延迟的影响
交期延迟造成的不良影响有以下方面:
(1)导致制造部门断料,从而影响效率。
(2)由于物料交期延迟,间接导致成品交期延迟。
(3)由于效率受影响,需要增加工作时间,导致制造费用的增加。
(4)由于物料交期延误,采取替代品导致成本增加或品质降低。
(5)断料频繁,易导致互相配合的各部门人员士气受挫。
第五条 交期提前太多的影响
交期提前太多也有不良的影响,主要有:
(1)导致库存成本增加。
(2)导致流动资金周转率下降。
(3)由于交期经常提前,导致库存囤积、空间不足。
第六条 交期延迟的原因
1.供应商责任:因供应商责任导致交期延误的状况。
(1)接单量超过供应商的产能。
(2)供应商技术、工艺能力不足。
(3)供应商对时间估计错误。
(4)供应商品质管理不当。
(5)供应商经营者的顾客服务理念不佳。
(6)供应商欠缺交期管理能力。
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2.采购部责任:因采购部责任导致交期延误的状况。
(1)供应商选定错误。
(2)业务手续不完整或耽误。
(3)价格决定不合理或勉强。
(4)下单量超过供应商的产能。
(5)更换供应商所致。
(6)付款条件过于严苛或未能及时付款。
(7)其他因采购原因所致的情形。
3.其他部门责任:因采购以外部门导致交期延误的状况:
(1)请购前置时间不足。
(2)技术资料不齐备。
(3)设计变更或标准调整。
(4)订货数量太少。
(5)供应商品质辅导不足。
(6)点收、检验等工作延误。
4.沟通不良所致的原因:因本公司与供应商双方沟通不良导致交期延误的状况。
(1) 未能掌握一方或双方的产能变化。
(2) 指示、联络不确实。
(3) 技术资料交接不充分。
(4) 品质标准沟通不一致。
(5) 单方面确定交期,缺少沟通。
(6) 首次合作出现偏差。
第七条 确保交期要点
1.事前规划
(1)制订合理的购运时间。
(2)确定交货日期及数量。
(3)了解供应商生产设备利用率。
(4)请供应商提供生产进度计划及交货计划。
(5)准备替代来源。
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