公司行政部门职责范围.pdfVIP

第三章 集团公 司职能部门职责范围 1、办 公 室 办公室 岗位图 办公 室 职 责范围 一、 服 务工 作 1、负责公司内外部事务的上传下 达、通知及公告 。 2 、协调各部门收集、整理公司内部的各种信息，为领导决策提供依据 。 3 、负责公司营业执照、各种资质证书的保管 。 4 、负责公司会议的准备、组织、记录 。 5 、负责通讯、交通、招待、办公费用的审核 。 6 、负责公司电话集团网手机加入和调整信息，内部电话编制、更新 。 6、负责公司各部门之间 的协调工作。 7、负责公司科技项目（ 专利、高新技术产品等）的报审。 二、 对 外工 作 1、负责公司来访人员的 接待，包括外事活动的组织、接待、翻译 等工作。 2、负责各种会议通知接 收、安排，参加政府相关会议并传达。 3、负责公司相关公共关 系的建立、维护和保持。 三、 印章、文书和档案的管理 1、负责印章的使用和保 管。 2、负责公司内、外部文 书的处理及档案和资料的收集、管理、查 阅或借阅。 3、建立健全档案管理规 章制度，做好档案、文件的管理工作。 四、 后 勤工 作 1、负责 公司办 公车辆的 汽 油卡 及 ETC充值、调度、维修保养的询价和审批 、年检和驾驶 员 的年审、培训 。 2 、负责传达室的管理工作，负责办公楼的环境卫生以及水、电、暖、管道的管理与维修 。 3、负责医疗、保健、计划生育、结婚登记等工作 。 4 、负责 工作服、 办 公用品的购买、发 放、管理，员工食堂饭卡充值 。 5 、做好公司房产和地产等不动产的统计、评估和合理规划使用，办理土地使用合法手续 。 6、负责员工宿舍区的各项管理工作 。 7、负责基建工程项目，办理相关基建各种审批手续 。 五、 其 它 1、认真学习党和国家的路线、方针、政策，贯彻执 行公司各项规章制度 。 2 、完成领导交办的其它各项工作 。 2、人 力 资源部 人力资 源部岗位图 人力 资源部职责 范 围 一、完善人力资源管理的各项职能 1、不断改善 公 司的人力资源管理体系，完善人力资源管理的各项职能 。 2 、做好工作分析，完善各岗位的职务说明书，并不定期对集团公司组织结构设置及人员 安 排提出改进建议 。 3 、负责公司总部日常的考勤、纪律检查监督工作 。 4、负责制定和完善 公 司员工手册。 5、负责指导各事业部的人力资源工作 。 6、负责人力资源中心各项事宜的管理 。 二、规划与招聘 1、参与公司中、长期发展规划的制定、修改，结 合公司的发展战略做好人力资源规划，并 组织实施 。 2 、完善公司的对外招聘制度和内部任用制度，做好人力资源信息的收集、整理及储备工作 ， 及时办理新进员工的入职培训和转正定级 。 1、负责现场、网络等人 才招聘工作。 三、培训与开发 1、完善公司的培训制度