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律师事务所档案管理各项制度 档案人员岗位职责 一、 学习宣传贯彻落实《档案法》，《档案法实施办法》 等档案法律法规，严格执行档案工作有关标准,规范。 二、 建立、完善并严格执行各项档案管理制度，确保档 案的齐全完整,整理规范,有效利用。 三、 对档案工作进行监督、指导，具体负责各文件归档 前的监督、指导工作以及归档检查验收和归档后的统一编目 工作，促进档案的收集,整理,签定、统计、编目与检索、 编辑与研究.保管以及提供利用等项业务建设。 做好防火.防盗,防生,防潮.防高温.防有害生 物、防有害气体.防光等八防工作。 五、学习和掌握档案业务知识和专业技术，不断更新观 念，积极应用档案管理新技术.新方法。 PAGE PAGE # 档案保管制度 严格执行“集中统一管理”的档案工作基本原则。 Lf档案人员应科学管理档案，非档案管理人员不得进 入档案库房。 Lf 三、 档案库房和档案柜架适宜档案的安全保管保护，配 备“八防设备并按照规定正确维护和使用。 四、 按照规范对各种门类和裁体的档案排列入柜。档案 柜架排放整齐，编制《档案资料存放示意图》和其他指引标 记。 ■ ■LT节假日和重大事件发生等前后必须对档案库房进行 防火，防盗和防有害生物等〃八防”安全检查工作；保持库 房温度在14°C—24°C之间，确保库房的清洁卫生。 ■ ■ LT 档案库房内严禁堆放非档案物品。 PAGE PAGE # 档案利用制度 律师因工作需要查阅原办案件档案的，须履行查阅手 续，查阅他人所办案件档案的，须报分管主任批准。 外单位查阅档案的，须持单位证明，注明查阅范围和用 途；报经市司法局批准后方可查阅。 三、保密档案资料，除承办律师外不得查阅，因特殊情况确 三、 保密档案资料，除承办律师外不得查阅，因特殊情况确 需查阅的，须报经市司法局批准。 利用者必须爰护档案，不得擅自涂改,伪造,损毁档案。 五、归还时，档案员应认真检查被借阅档案有无损坏或缺少 情况，如发现应及时处理，对不符合档案查阅条件者, 档案室有权拒绝查阅。 档案保密制度 档案工作人员和利用人员要严格遑守《保密法》和 《中华人民共和国档案法》的有关规定，増强保密意识，严 守保密纪律，确保档案安全。 档案,资料的查（借）阅和摘抄、复印，要严格按 照《档案利用制度》进行。 档案人员不得擅自将档案、资料外借或带出档案室, 更不能擅自帮助别人复制,摘抄档案，坚决杜绝失泄密现象。 !1!利用档案人员必须遵守保密制度，不得擅自进入档 案库房，不得翻阅与所需无关的档案内容，不得泄露档案内 容。 !1! 坚持档案保密检查，发现不安全因素应及时处理， 若发现遗失、失泄密事件，应及时采取补救措施，认真追查 责任，严肃处理。