《计算机应用基础》 教案 4-3.DOCVIP

××学院教案 PAGE PAGE 5 ××学院教案（封面） 20 —20 学年度 第 学期 授课时间： 20 年 月 日 系(部) 经管系 教研室 计算机 任课教师 课程名称 Office应用基础 任课班级 授课章节 项目四 使用Excel 2010制作电子表格 任务五 管理工作表数据 任务六 使用图表和数据透视表 任务七 查看与打印工作表 学时数 2 教学目的及要求 使学生掌握Excel 2010的公式的使用 制作图表和数据透视表 对于表格进行打印相关设置 教学重点 使用公式进行数据管理，对表格进行打印设置 难点 数据的分类汇总等高级功能 教学方法和教具 讲练结合，多媒体，上机 作业及参考文献 题库 《计算机应用基础实训指导》 谢昌兵主编 新编计算机基础教程（Windows 7+Office 2010版）（第二版）宋耀文 课后小结 项目四 使用Excel 2010制作电子表格 任务五 管理工作表数据 除了可以利用公式和函数对工作表数据进行计算和处理外，还可以利用Excel提供的数据排序、筛选、分类汇总，以及合并计算等功能来管理和分析工作表中的数据。 1. 数据排序 简单排序是指对数据表中的单列数据按照Excel默认的升序或降序的方式排列。单击要进行排序的列中的任一单元格，再单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中“升序”按钮或“降序”按钮，所选列即按升序或降序方式进行排序。 在Excel中，不同数据类型的默认排序方式如下： （1）升序排序 数字：按从最小的负数到最大的正数进行排序。 日期：按从最早的日期到最晚的日期进行排序。 文本：按照特殊字符、数字（0…9）、小写英文字母（a…z）、大写英文字母（A…Z）、汉字（以拼音排序）排序。 逻辑值：FALSE排在TRUE之前。 错误值：所有错误值（如#NUM!和#REF!）的优先级相同。 空白单元格：总是放在最后。 （2）降序排序 与升序排序的顺序相反。 当工作表中的单元格引用了其他单元格内的数据时，有可能因排序的关系，使公式的引用地址错误，从而使工作表中的数据不正确。 多关键字排序就是对工作表中的数据按两个或两个以上的关键字进行排序。在此排序方式下，为了获得最佳结果，要排序的单元格区域应包含列标题。 对多个关键字进行排序时，在主要关键字完全相同的情况下，会根据指定的次要关键字进行排序；在次要关键字完全相同的情况下，会根据指定的下一个次要关键字进行排序，依次类推。 2. 数据筛选 在对工作表数据进行处理时，有时需要从工作表中找出满足一定条件的数据，这时可以用Excel的数据筛选功能显示符合条件的数据，而将不符合条件的数据隐藏起来。 Excel提供了自动筛选和高级筛选两种筛选方式，无论使用哪种方式，要进行筛选操作，数据表中必须有列标签。 单击有数据的任意单元格，或选中要参与数据筛选的单元格区域，然后单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“筛选”按钮 ，此时标题行单元格的右侧将出现三角筛选按钮，单击列标题右侧的三角筛选按钮 ，在展开的列表中选择相应选项并进行相应设置，即可筛选出所需数据。 自动筛选一般用于简单的筛选，筛选时将不需要显示的记录暂时隐藏起来，只显示符合条件的记录。自动筛选有3种筛选类型：按列表值、按格式或按条件。这三种筛选类型是互斥的，用户只能选择其中的一种进行数据筛选。 3. 分类汇总 分类汇总是把数据表中的数据分门别类地进行统计处理，无需建立公式，Excel将会自动对各类别的数据进行求和、求平均值、统计个数、求最大值（最小值）和总体方差等多种计算，并且分级显示汇总的结果，从而增加了工作表的可读性，使用户能更快捷地获得需要的数据并做出判断。 分类汇总分为简单分类汇总和嵌套分类汇总两种方式。无论哪种方式，要进行分类汇总的数据表的第一行必须有列标签，而且在分类汇总之前必须先对数据进行排序，以使得数据中拥有同一类关键字的记录集中在一起，然后再对记录进行分类汇总操作。 简单分类汇总指对数据表中的某一列以一种汇总方式进行分类汇总。 要取消分类汇总，可打开“分类汇总”对话框，单击“全部删除”按钮。删除分类汇总的同时，Excel会删除与分类汇总一起插入到列表中的分级显示。 任务六 使用图表和数据透视表 Excel可以根据表格中的数据生成各种形式的图表，从而直观、形象地表示和反映数据的意义和变化，使数据易于阅读、评价、比较和分析。此外，还可使用数据透视表来帮助用户从不同的角度观察和分析数据。 1. 创建、编辑和美化图表 利用Excel图表可以直观地反映工作表中的数据，方便用户进行数据的比较和预测。 要创建和编辑图表，首先需要认识图表的组成元素（称为图表项），下面以柱形图为例，它主要由图表区、标