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。 。 。 PAGE 。 PAGE 1 QCT/WJ-ZH-GZ-1801-001 文件编号规则 目的 确保公司重要文件具有唯一编号， 便于文件的识别、 追溯和控制， 保证公司文件体系有效运转。 适用范围 适用于本公司经营管理过程中， 所涉及的全部文件的编号、 版号以及分发编号的标识管 理。 总则 凡本公司需进行编号管理的文件、 资料，在编号时均应按照本规定的要求接受管理； 本规定不适用于党务文件。 由综合部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职人员执行。 根据文件类型和内容进行编号分类，便于科学管理和开发利用。 文件类别 文件 管理制度 技术文件 合同 ( 招投标 ) 外来文件 记录 会议记录 检查记录 工作总结 ( 周报、月报 ) 工作计划 文件编号规则 编码元素使用规则 公司名称 公司全称： XXXXXX有限公司简称： QCT 部门代号 CW--财务部 ZH-- 综合部 XM-- 项目部 GC-- 工程部 YX-- 营销部 日期代号 统一采用“ yyxx ”的格式，例如“ 1801”代表该文件是 2018 年 1 月制定的。 流水号 统一采用三位阿拉伯数字编码，例如 ：“ 001”代表第一份文件。 文件版本编号 vdd 下面是对文件版本进行编号要遵守的标准： 起草版本的编号为 0.1, 0.2, 0.3, ..., 1.0 。版本编号可以根据项目需要延伸到 若干层。 例如， 0.1, 0.1.1, 0.1.1.1 。一旦文件版本得以确认后， 版本编号应该始自 1.0 。 版本编号不断变化为： 1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10 。项目可以根据需要将版本编号晋升为 2.0 ， 2.1, 2.2 等。 文件编码结构 QCT/XX— XX— XX— YYXX—LLL 流水号 日期代号 ( 年年月月 ) 文件类型部门代号 企业代号 / 文件 ( 记录) 文件分类编码规则 规章制度和管理文件格式： QCT/WJ-ZH-ZD-vdd 格式说明：公司名称 / 文件类别 - 部门缩写 - 制度缩写 - 版本号 合同 ( 招投标 ) 协议 格式： QCT/WJ-CW-T-yyxx-nnn 格式说明：公司名称 / 文件类别 - 部门缩写 - 合同类型 - 年月 - 流水号 T ：合同类型（ S- 销售合同； P-采购合同； C-合作协议； H-劳动合同； O-其他合同） 外来文件 格式： QCT/WJ-AA-RM-yyxx-nnn 格式说明：公司名称 / 文件类别 - 外来公司名称 - 需求相关 - 年月 - 流水号 技术文件 格式： QCT/WJ-XM-（ AB）BB-yyxx-vdd 格式说明：公司名称 / 文件类别 - 部门缩写 - （项目名称）工作过程名称 - 年月 - 版本号 会议记录 格式： QCT/JL-ZH-HY-yyxx-nnn 格式说明：公司名称 / 文件类别 - 部门缩写 - 会议缩写 - 年月 - 流水号 工作总结或工作计划 格式： QCT/JL-QF-ZJ/JH-yyxx-nnn 格式说明：公司名称 / 文件类别 - 部门缩写 - 总结 / 计划缩写 - 年月- 流水号 欢迎您的下载， 欢迎您的下载， 资料仅供参考！ 致力为企业和个人提供合同协议， 策划案计划书， 学习资料等等 打造全网一站式需求