《计算机应用基础》项目四：项目四.docxVIP

目 录 目 录 PAGE 22 PAGE 21 PAGE 1 项目四 使用Excel 2010制作电子表格 【项目导读】 Excel是Office办公套装软件的另一个重要组件，它是一款优秀的电子表格制作软件，利用它可以快速制作出各种美观、实用的电子表格，以及对数据进行计算、统计、分析和预测等，并可按需要将表格打印出来。 【学习目标】 了解工作簿、工作表和单元格的概念，能够正确地标识单元格，掌握工作簿和工作表的基本操作。 掌握在工作表中输入和编辑数据的方法和技巧，如选择单元格，自动填充数据，输入序列数据等；掌握编辑工作表的方法，如调整行高和列宽，合并单元格等。 掌握美化工作表的方法，如设置字符格式、数字格式，设置表格边框和底纹等。 掌握公式和函数的使用方法，了解常用函数的作用，了解单元格引用的类型。 掌握对数据进行处理与分析的方法，如对数据进行排序、筛选和分类汇总，使用图表和透视图分析数据等。 任务一 Excel 2010应用基础 学习启动Excel 2010的方法，并熟悉Excel 2010的工作界面，以及了解使用Excel 2010制作电子表格时的常用操作。 相关知识 一、Excel 2010的启动 选择“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Excel 2010”菜单，可启动Excel 2010。如图4-1所示是它的工作界面，。可以看出，Excel 2010的工作界面与Word 2010基本相似。不同之处在于，在Excel中，用户所进行的所有工作都是在工作簿、工作表和单元格中完成的。 二、Excel2010的基本工作单位 Excel制作电子表格时使用的基本工作单位是工作簿、工作表和单元格。 快速启动工具栏全选按钮行号 快速启动工具栏 全选按钮 行号 列标 活动单元格 工作簿名称 及程序名称 工作表标签 插入工作表按钮 工作表标签滚动按钮 活动单元格地址 编辑栏 工作表编辑区 滚动条 图4-1 Excel 2010工作界面 1．工作簿 工作簿是Excel用来保存多张表格内容的文件，其扩展名为“.xlsx”。启动Excel 2010后系统会自动生成一个工作簿。 2．工作表 工作表包含在工作簿中，由单元格、行号、列标以及工作表标签组成。行号显示在工作表的左侧，依次用数字1，2，…，1048576表示；列标显示在工作表上方，依次用字母A，B，…，Z，AB，AC，…，AZ，BA，…，XFD表示。默认情况下，一个工作簿包括3个工作表，分别以Sheet1，Sheet2和Sheet3命名。用户可根据实际需要添加、重命名或删除工作表。 在工作表底部有一个工作表标签，单击某个标签便可切换到该工作表。 3．单元格 工作表中行与列相交形成的长方形区域称为单元格，它是用来存储数据和公式的基本单位。Excel用列标和行号表示某个单元格。例如，B3代表第B列第3行单元格。 在工作表中正在使用的单元格周围有一个黑色方框，该单元格被称为当前单元格或活动单元格，用户当前进行的操作都是针对活动单元格。 Excel工作界面中的编辑栏主要用于显示、输入和修改活动单元格中的数据。在工作表的某个单元格输入数据时，编辑栏会同步显示输入的内容。 任务实施 一、工作簿基本操作 工作簿的基本操作包括新建、保存、打开和关闭工作簿。 步骤1? 启动Excel 2010时，系统会自动创建一个空白工作簿。如果要新建其他工作簿，可单击“文件”选项卡标签，在打开的界面中选择“新建”项，展开“新建”列表，如图4-2所示，在“可用模板”列表中选择相应选项，如单击“空白工作簿”，然后单击“创建”按钮，即可创建空白工作簿，也可直接按【Ctrl+N】组合键创建一个空白工作簿。 若要利用模板创建具有一定格式或内容的工作簿，可在“可用模板”列表中选择需要的模板 若要利用模板创建具有一定格式或内容的工作簿，可在“可用模板”列表中选择需要的模板 图4-2 “新建”列表 图4-3 “另存为”对话框步骤2? 要保存工作簿，可单击“文件”选项卡标签，在打开的界面中选择“保存”项，或按【Ctrl+S】组合键，打开“另存为”对话框。 图4-3 “另存为”对话框 步骤3? 在对话框左侧的导航窗格中选择保存工作簿的磁盘驱动器或文件夹，在“文件名”编辑框输入工作簿名称，然后单击“保存”按钮即可保存工作簿，如图4-3所示。 步骤4? 若要打开一个已建立的工作簿进行查看或编辑，可单击“文件”选项卡标签，在打开的界面中选择“打开”项，打开“打开”对话框。 步骤5? 选择要打开的工作簿所在的磁盘驱动器或文件夹，选择要打开的工作簿，然后单击“打开”按钮，如图4-4所示。 图4-4 “打开”对话框 步骤6? 要关闭当前打开的工作簿，可在“文件”列表