如何做好秘书工作.docxVIP

秘书工作具有较强的佐助作用，无论是政府机关单位，还是企业机构之中，秘书一职都不可或缺。新形势下秘书工作也 “与时俱进 ”不断变化，为有效契合时代发展需求，秘书就需积极转变工作思路，并培养新技能、新思想，从而提高工作效率。本文即结合新形势下秘书工作具体要求，进而对秘书工作的高效、有序开展提出以下几点建议。 一、磨炼个人品质，提升职业素养 任何一份工作，无谓责任轻重、事情巨细，秉持一份赤诚之心是 “做好 ”工作的基础，而良好的个人品质及职业素养则是 “做精 ”工作的关键，此所谓先学做人，后学做事。新形势下的秘书工作，其涉及的内容可轻可重，其不仅包含日常琐事，同时也可能包含大量的企业机关会议文件抑或机密文件的处理。然而领导下派任务于秘书实则是信任其为人，这就要求秘书要具备较高的职业素养，首先是对任务的正确认识，要做到理解领导不无端抱怨、不随意敷衍。其次是恪守职责，面对诱惑要坚守道德底线，不泄密、不徇私。最后是树立崇高的职业道德，秉持踏踏实实做事，堂堂正正做人的朴实作风，在原则问题上坚守立场，不退让、不妥协、不变节。不仅如此于日常工作中，秘书个体应该充分总结工作经验，积极矫治自身存在的问题，并积极向前辈学习，做到见 贤思齐，日日而新，以此契合新形势的工作要求。 贤思齐，日日而新，以此契合新形势的工作要求。 （一）敏事慎言 秘书是佐助领导的 “左膀右臂 ”，日常工作中要机敏应事， 谨慎言行，此所谓敏事，慎言。诚然，秘书工作具有一定特 殊性，其既没有特定的工作指标约束，也没有任务规定，其工作性质相对比较灵活，因此在日常工作中，秘书应该具有 “随机应变 ”的基本素质，面对事情需沉着冷静，对事物的判断要果敢、迅速，对事件的处理要谨慎稳重。总体上讲，新 形势下秘书工作的 “敏事 ”即要求其做到手勤、腿勤、脑勤， 在工作中保持较强的机动性，并积极动脑，以此保证周全， 起到拾遗补缺之职能。同理新形势秘书工作的 “慎言 ”，即要求秘书慎重言论，以高度责任感约束自身语言表达，尽可能 做到谈吐文雅，言辞精炼，不啰嗦，不赘余；发表言论应该 保证言之有据， 不能毫无凭据的夸夸其谈， 也不能言过其实、危言耸听。一言以蔽之，新形势下的秘书工作，应该精于行 事，慎于言谈，如此才能提高工作效率，减少工作失误。 （二）博学笃行 所谓，人生之有限， 而学海之无涯。 学识是无穷无尽的， 在人有限的生命中， 不断学习至关重要。 信息化时代背景下， 知识、科技等都不断更迭创新，为有效跟进时代前进步伐， 就需要契合时代发展方向，终身学习永不停息。由此可见， 新形势下的秘书工作也面临着巨大的机遇与挑战，一方面是 信息快速流通背景下，学习的渠道大幅度增加，为秘书学习 信息快速流通背景下，学习的渠道大幅度增加，为秘书学习 提供了平台；另一方面，正是由于知识的不断更迭，迫使秘书不断学习，否则会被时代所抛弃。因此新形势下，为高效 有序完成秘书工作， 就应该树立终身学习理念， 秉持 “博学之， 审问之。慎思之， 明辨之，笃行之 ”原则，积极利用业余时间充实自我。如此一来，才能够保证秘书工作的稳妥性与严谨 性，才能契合时代特征凸显规范性、科学性要求。二、具备必要的知识储备和能力 （一）较高的政治理论水平 无论是机关单位还是企业机构的发展，都需要一定的政治理论为指导。鉴此秘书工作中应该保持较强的政治敏感性， 对政治方向有较为明晰的把握。因此秘书需积极利用业余时 间，加强政治理论学习，提升自我政治素养，保持清醒的政 治头脑，如此一来才能在日常工作之中紧紧跟随正确的政治 方向，保证工作高效有序。 （二）扎实的语言文字功底 众所周知，秘书人员工作中最为常见的即是语言文字工 作，无论是 “整理资料 ”、“会议记录 ”、“日程安排 ”等工作都需要较强的语言文字综合表述能力。由此可见，语言文字综 合能力几乎是秘书在职场生存的关键技能之一。新形势下， 文字运用频率越发增加，无论是网络信息传递，还是业务交流都需要文字表述。鉴此，秘书人员更加应该具备扎实的语 言文字功底，并且还应该掌握一定的写作规律。尤其在网络 言文字功底，并且还应该掌握一定的写作规律。尤其在网络 上发表有关声明时，更需要谨慎措辞，严谨表述，尽可能做到言之有据、言之有理。除此之外，为保证写作内容与形式的高度统一，则还需要求秘书人员掌握各种各样的公文特征以及有关的文字表述要求，从而建构起合理的行文框架以此全面支撑写作内容的有效表达。总而言之秘书人员于日常工作中抑或业余时间应加强文字表述能力的训练，全面提高文 字运用水平， 掌握大量的公文写作要点， 以此保证工作效率。 （三）良好的沟通协调能力 特定情境下，秘书工作人员需代替领导做好衔接工作， 尤其是组织内部的衔接工作。新形势下，秘书人员逐渐成为组织内部协调的重要枢纽，其不仅是传达领导意识、建议、