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PAGE1 / NUMPAGES1 标准化公文列举 意见：有三种意见：向上意见、平行意见和向下意见。一般向上意见由上级处理或答复，平行意见提供给对方参考，对方不一定执行。向下的意见是指示性的，下属应该遵循。意见的撰写也不是固定的，一般要包括几个方面(以开展某项工作的意见为例):指导思想和原则、目标和意义、方法和步骤、工作要求等。注意：注意被广泛使用。传达指示、部署工作、落实管理措施、处理公共事务、任免干部等都需要发出通知。通知可以用红头文件和白头文件发出。下属写作要求下属机关(或收件人)明确做什么，怎么做(不同于请示报告，比意见更详细)，要有可操作性。比如写一个会议通知，会议时间、地点、参会人员、有什么要求等。并一一、二、三讲清楚，让观众一目了然。通知可以不写结束语。工作计划：是对未来一定时期内的某项工作或综合性工作进行安排和部署，明确下一步做什么和怎么做的文件。工作计划要有可操作性(缺乏可操作性是当前上报工作计划的部门的通病)。计划、方案、方案、要点都属于计划公文的范畴。策划文件必须有三个要素：目标、措施和步骤。规划公文有两种格式：一种是文字表述，一种是图表(图表越来越清晰，包含大量信息)，政府重点任务的分解，办实事的计划，经济发展的主要指标，办理提案的职责都是图表。目前部门上报的规划文件普遍缺乏前瞻性和可操作性，而且都比较笼统，就写几篇吧(以政府工作报告材料的收集为例)。工作总结类：1定义2分类：综合总结(单位工作总结)、专题总结(专项工作总结)、个人总结(学习、思想、工作)3写作要点和重点：其特点是实践性、经验性、自我报告性、理论性(既陈述工作情况，又揭示理性认识，既回答“什么”，又回答“为什么”和“怎么做”。一般包括今年(半年)的基本工作情况，完成的主要工作，工作进展，取得的成绩和经验，存在的不足和教训，下一步的工作计划(个人总结和努力的写作)。个人总结要抓住主要问题，抓住写作重点，突出收获最大、成绩最突出或者感触最深的事情，而不是流水账。目前各部门上报的工作总结材料，缺乏亮点的细化和总结，都是一步一步写出来的。我们看不到我们与其他县相比有什么亮点，我们比去年做得更好，我们的政策发生了什么重大变化。