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PAGE1 / NUMPAGES1 发送和接收文档处理 一、文件审查1.含义：从内容到形式对文件草案的全面检查和修正。(11月XX日)2.要求：(1)审计中发现的问题必须逐一纠正。(2)一般问题可以直接修改。(3)如需进行重大修改，可附具体修改意见，退回起草人或与承办部门协商。3.工作程序：4.工作程序：(1)明确审计范围；(2)确定是否需要写作；(3)审查文件内容；(4)检查书面表达；(5)检查文件样式；(6)检查文件在处理过程中是否正确和完整。5.关注事件：(1)书写不工整或改动过多的文件，应重新抄写；(2)审计中发现的问题必须及时解决。二.拟议的文件办公室1.意思：对文件的处理提出初步意见，供领导审阅参考。(11月XX日)2.要求：(1)熟悉相关政策法规；(2)熟悉本单位各部门的职责和业务情况；(3)熟悉程序和相关规定；(4)提出的意见应符合政策规定和实际情况；(5)提出的意见应准确、及时、简洁。3.工作程序：(1)明确拟定范围；(2)阅读文件内容；(3)提出建议性意见。4.注意事项：(一)提出的意见应当明确具体；(2)要求阅读文件的领导或文件承担部门应予以说明。(3)写下承诺的期限和要求；(4)指定发送和读取的范围。三.文件承诺：1.含义：根据文件要求或领导指示，结合工作实际情况，具体处理文件。2.要求：(1)认真了解拟设和已批准办事处的意见；(2)文件的承接应优先考虑；(三)通信内容涉及以前的回执，需要查找或者调取相关文件作为承接回复的参考；(4)对已经承担和处理的文件要及时清理，并及时说明相关情况；(5)已完成的文件和待办文件应分开保存。3.工作程序：(1)了解文件内容；(2)研究批准意见；(3)进行具体处理。四.文档提醒1.含义：监督检查文件的办理情况，以便承包商按照文件的时限及时办理。2.要求：(1)催办中发现的问题应及时上报；(2)填写催办记录类。3.工作程序：(1)确定催办范围；(2)确定提醒方式；(3)进行提醒。4.注意事项：要特别注意领导，紧急催发紧急文件。