分公司要货及发货管理规范.docxVIP

分公司要货及发货治理范例 范畴 本步伐对销售筹划的治理、发货事情步伐、治理职责等运动进行了划定； 本步伐适用于所有与销售筹划、发货有关的单元及部分（物资储运部、财政部等）。 目的 范例销售筹划、发货治理，强化分公司的物流治理，公道地低落运营资金库存占有率，提高销售筹划、要货开单的准确性。 职责 3.1分公司卖力月、周要货筹划和发货筹划的编排、审报。 3.2物资储运部及第三方物流公司卖力配送。 3.3财政处卖力验审。 3.4销售治理部卖力商业单元代销库存量及驻外堆栈库存尺度及库存比重。 运动 4.1分公司应对本省批发单元确定信誉额度，并在销售治理部存案。 4．2分公司每月25日前上报天职公司下月的销售预测，并上传销售治理部存案。 4．3分公司在遵照本月销售预测的底子上，提出周要货筹划，在每周三之前由销售治理部汇总并提交生产制造部，指导公司生产作业，生产制造部每周向销售治理部提供货源情况。 分公司周要货筹划申报步伐 （1）每周一总库向各分公司宣布现有库存情况，便于与各商业单元协调 （2）业务主管束作商业客户要货筹划 A业务主管对商业客户实际库存进行每周跟踪统计； B有促销员的终端由促销员提报该终端货源短缺品种及数量； C凭据市场需求、商业客户库存状况协助商业客户申报要货筹划,批发商筹划须以零售终端为单元申报筹划明细. D业务主管汇总所辖区域客户要货筹划，填写商业客户要货筹划表。主要内容；单元代码、单元名称、经销/代销、要货品种、数量、配送方法（分驻外堆栈配送、总公司直接配送、总公司会合配送三种方法）； E向分公司提交所辖区域商业客户要货筹划表。 （2）分公司制作周要货筹划 A 汇总各区域商业客户要货筹划表，制作分公司商业客户要货筹划表； B 统计分公司驻外堆栈实际库存，结合分公司商业客户要货筹划表制作分公司周要货筹划表； C 分公司周要货筹划表制作范例： a详细填写筹划表要素：分公司、时间、型号、数量。 b总要货品种及数量=商业客户要货品种及数量—驻外堆栈实际库存品种及数量+驻外堆栈宁静库存量 4.4生产作业部分可凭据范围生产要求，成批组织生产，并预留库存，销售治理部制订提货权限（0.5…2），在第一个生产作业周结束前将权限及货源情况下发至销售分公司，便于销售分公司组织货源. 4.5销售分公司依照提货权限，适当修改要货申请，提出送货筹划， 填写筹划要素：分公司或商业单元、时间、型号、数量、配送方法、 配送所在、联系人、联系电话。 其中A、B类分公司可一周摆设两次，C、D类分公司可一周摆设一 次，具体配送交由物资储运部。 4.6配送形式： A 总公司配送 ①现款： a 经销商要货量满整车由总公司直接配送 b 同城差别经销商要货量可凑足整车由总公司直接配送 C 经销商要货量不敷整车的要货由总公司配送至分公司驻外堆栈。 ②代销： a经销商库存在信用额度内或已超额度但已付款的要货量满整车由总公司直接配送 b 经销商库存超信用额度的要货部分经分公司汇总参考驻外堆栈存状况统筹筹划要货量由总公司配送至分公司驻外堆栈。 B 驻外堆栈配送 驻外堆栈的产物首先满足有要货筹划的经销商提货 驻外堆栈笼罩区域内的经销商已付款或库存在信用额度内的要货由驻外堆栈配送，经销商自提的赐与一定补贴。 驻外堆栈笼罩区域内的经销商库存超信用额度的要货由驻外堆栈分批配送，但送货时必须结清上批超额的货款 4.7销售治理部每月依据要货申请数量及送货数量，制订考核表，考核销售分公司的开单准确性。 治理部对分公司的鼓励 周筹划月考核，综合分公司每月各周筹划履行情况，结合其他因素及综合指标制定一定履行比例赐与考核。 （2）分公司对商业客户的鼓励 方法同上,发起对商业客户筹划履行率按高于分公司指标考核,考核金额体现在对商业客户的嘉奖中。 4.8发货步伐： 4.8.1向驻外堆栈的发货 销售分公司填报送货筹划----内勤经理审核存案----物资储运部配送 4.8.2商业单元自提的发货 销售分公司填报送货筹划----内勤经理审核存案----商业单元自提 4.8.3商业单元从驻外库的发货 A严格凭据Q/XFGRWZ15-2001号文件《驻外堆栈保管员事情职责》中的有关划定执行。 B驻外库保管员凭经省经理签字、或省经理书面授权人签字认可的、业务员出具的提货单原件（如果用传真件，要求原件在三天内到驻外库），对商业单元发货。 C驻外保管员必须登记出库产物的型号、条形码、出厂日期、提货单元、提货车辆牌号等相关信息，以备查倒货使用。一旦因未登记产物的相关信息而无法查处倒货，则追究驻外库保管员责任。 D驻外库保管员每天将驻外库的进、出、存绘制成表，一份交服务处，一份留存。 5.此治理划定在原事情步伐执行底子上实施，过渡期限为2个月。