公司音像设备及音像资料管理办法.docxVIP

音像设备及音像资料管理办法 第一章 总 则 第一条 为加强公司音像设备和音像资料管理，充分发挥音像设备及音像资料在公司改革管理、生产经营、党群工作中的作用，实现音像设备及音像资料管理规范化、程序化目标，特制定本管理办法。 第二条 本管理办法中的音像设备，是指单个价值 5000 元以上（含 5000 元）且具备摄录及存储功能的摄像机、照相机、无人机、大容量的存储器、移动硬盘、录音笔等专用设备；音像资料是指各种具有一定保存和使用价值的视频、音频、图片等视听影像及载体。 第三条 公司党委宣传部负责公司本部音像设备及音像资料的管理工作；公司所属各单位（分公司、机管中心、测试中心、社管中心、指挥部、 项目部）及公司本部各职能部门，负责各自的音像设备及音像资料管理工作。 第二章 音像设备管理 第四条 音像设备单价在 5000 元及以上的，其申请购置、维修保养、设备报废需按程序执行。经公司领导批准后，由公司党委宣传部或各单位综合办公室按流程办理。基层单位在办理音像设备组固的同时，要将购置设备的名称、型号、价值和购置时间报公司党委宣传部备案。 第五条 新购置的音像设备由部门负责人和业务人员组织验收合格后，填写《音像设备登记表》，并及时进行组固，每年组织一次音像设备的点验，做到账物相符。 第六条 公司党委宣传部和各单位都要建立音像设备使用登记制度， 所有音像设备的使用、借用、归还、验收都要登记在册，账目清楚，做到有据可查。公司各类音像设备仅用于公司业务，严禁外借。 第七条 音像设备的日常维修保养由专人负责，其他人员不得随意拆卸、改装音像设备及附属配件，不听劝阻造成设备损坏的，应照价赔偿并追究设备负责人管理过失责任。 第八条 专用音像设备及音像资料管理人员调出或离职前，应填写《中铁三局电务公司音像设备移交表》，做好音像设备及音像资料的移交工作。 第九条 处置（报废、报损、变卖、调拨）音像设备时，需按公司相关固定资产管理规定执行。 第三章 音像资料拍摄 第十条 公司党委宣传部负责公司本部及较大项目或活动的音像资料拍摄。拍摄范围： （一）公司召开的各种会议及活动，规模较大的领导视察、业主检查。 （二）重点工程开工竣工、现场会、建设场景、工艺创新、党群活动。 （三）用于拍摄宣传公司业绩和实力的宣传片、经营画册、微电影、PPT 等所需要的资料。 第十一条 公司所属各单位负责本区域内的音像资料拍摄。拍摄范围： （一）各级领导视察、检查、调研工作的视频和图片。 （二）各单位召开的各类会议。 （三）获得各级表彰奖励的颁奖大会等。 （四）管理工作、施工生产、节点工期、安全质量环保和开工竣工、劳动竞赛等。 （五）反映党建、廉政建设、团建、三工建设、业务学习、文体活动等内容。 （六）各类社会报道、专题片、公益片、宣传片等所需的资料。 （七）反映重点工程、重要工作的影像资料。 第十二条 公司党委宣传部和各单位负责音像资料拍摄工作人员要刻苦学习拍摄技术，知晓所拍音像的重点和取景要领，拍摄后要对音像资料进行仔细筛选，及时保存有价值的音像资料。 第十三条 公司鼓励员工，尤其是老员工向公司捐赠、转让其所拥有的且公司需要的音像资料。公司党委宣传部负责接收并登记入册。对有价值的音像资料公司将给予一定物质奖励。 第四章 音像资料管理 第十四条 公司党委宣传部和各单位负责音像资料管理部门应设置专人管理，使用时要严格执行登记制度。 第十五条 公司党委宣传部和各单位要对管理的音像资料进行分类储存，并标注内容，便于使用和管理。 第十六条 公司所属各单位的音像资料管理部门应指定专人负责视频、图片的拍摄，特别是各级领导视察、业主检查或重大活动、新工艺、新工法使用等，要跟进拍摄，有价值的音像资料要及时上报公司党委宣传部。 第十七条 所有收集、整理、归档后的音像资料所有权归公司所有， 任何单位和个人不得占为己有，或以营利为目的对音像资料进行售卖。 第十八条 禁止对音像资料进行非法复制或利用音像资料进行其他非法活动。 第十九条 公司党委宣传部和各单位管理的音像资料要及时备份，防止音像资料丢失，给公司造成无法挽回的损失。 第二十条 各单位音像管理部门应于每年 12 月底，将当年有价值的各类视频、图片等分类压缩后，上报公司党委宣传部，具体要求如下： （一）视频资料清晰度 1920*1080 以上，要选择有保存价值的资料上报。 （二）图片像素要求 720*480 以上，内容相近照片最多上报两张。上报的图片要具有代表性，能全面反映某项工作内容。 （三）其他音像资料视重要程度整理上报。 第五章 附 则 第二十一条 本规定自发布之日起施行，由党委宣传部负责解释。